借址登記是指公司租借登記地址作為政府聯繫用。很多創業家如果一開始資本沒那麼充分,或是想要省下更多備用金,或是想先以一人公司的方式開展業務,採用借址登記都可以帶來很多好處。
本文將最琢磨於大家最關心的「借址登記是否違法?」,為你深入淺出的說明借址登記法律規定、如何解析,哪些情形不能採用、有什麼風險、借址登記常見問題等等。你希望使用借址登記輕鬆展開你業務的第一步嗎?CBC SPACE 商務中心不但提供優惠的借址登記方案,更提供會計、法律資源配套,歡迎免費諮詢了解!
借址登記是否違法?
許多朋友想要使用借址登記這項划算的服務,卻猶豫於不了解相關風險。這邊我們會就借址登記是否合法,從法律字眼,相關解釋,以及一些常見的誤區分別進行探討。讓大家於使用更加深入和放心地瞭解這項服務,以及知道如何挑選合格的借址登記場所。
借址登記是什麼?借址登記法律規定為何?
「借址登記」,就是跟別人租借地方的門牌地址,辦理公司商業登記。
若創業者在創業因為經費限制,或是因為時間限制一時沒辦法找到理想的辦公室。花點小錢跟別人(通常是家人/親戚/商務中心)出租一個地址收發文件。這樣即可符合政府要求的「企業對外營業聯絡」用。借址登記對創業團隊而言,是省錢又合法的方式。
進行借址登記法源主要為下:
(1)公司法第3條:「公司以其本公司所在地為住所。」
(2)所在地釋疑 from 商業登記法函釋:中華民國105年5月4日華總一義字第10500037381號
按商業登記法第8條第1項規定,商業開業前應將「所在地」等應登記事項,向主管機關申請登記;違反該條項規定者,並依同法第32條之規定處罰。至該等規定所稱「所在地」,係為商業法律關係之中心地域,舉凡債務清償、訴訟之管轄及書狀之送達均以所在地為依據,且實務上向以門牌號碼表示之。未編訂門牌號碼之私人空地,既無法作為前開書狀送達之商業法律關係之中心地域,自無法辦理登記;又編訂門牌要件如何,請依 貴府民政局88年11月9日北市民四字第8823197800號函辦理。
(經濟部88年11月25日經商字第88225143號函)
(3)非同一負責人可在同一地址個別申請二家相同業務之商號 from 商業登記法函釋:中華民國105年5月4日華總一義字第10500037381號
不使用同一名稱,亦非同一負責人,在同一地址個別申請設立 2 家商號經營相同業務者商業登記法並無限制,自應准予登記。
(經濟部65年6月14日經商字第15598號函)
如何解讀借址登記的法律
簡單來說就是要做公司營業登記,政府會需要一個找的到你的法律關係通訊住址,且這個地址是我們真的有在用的地方,只要不是虛假設立等觸犯其他問題。這種借址登記是合法的。
因為法律是比較嚴謹的文字,而且借址登記不只是商務中心這種,所以你會無法從法律上直接找到對應的文字。但可以從上面的法條和函釋解讀了解,只要是合法合規有進行登記的商務中心都不用太擔心。
哪些行業 / 情形不能採用借址登記?
可能有些讀者看完上面文字,還是有疑惑,如果借址登記是合法我為何還常聽到違法的新聞或是不通過的審核。因為某些行業有更嚴格的行業管制的,這時候是不能採用借址登記的。
例如金融業、醫療業、食品業等有更嚴格的註冊要求,對地址的選擇有限制。例如,銀行或保險公司等金融機構需要在特定地點設立辦公場所,並且必須符合監管機構的規範。這些行業不允許借址登記。
通常這些行業都是屬於營業項目尾數為「1」的特殊行業,如果你的行業尾數為1的時候就有高機率不行。如何了解營業項目編號可參考這篇(連結)
其他借址登記的違法情形
另外還有一些借址登記的違法情形,主要不來自於借址登記這個行為違反,而是遭到不法的使用。
例如這「詐團登記地址營造形象 台北101:進駐前須通過審查」這個新聞,就是實際非法的公司特別利用借址公司提高其形象,來讓更多人受騙。
此外也有部分非合格的商務中心其實並沒有跟國稅局登記,環境也沒通過審查,這種通常都會以低於行情的價格超賣。甚至宣稱零元借址登記。
實際借址登記在此,可能會讓但公司陷入洗錢風波。不可不防。千萬別因為想省小錢讓自己公司的名譽扯上麻煩。
有哪幾種地址登記方案?可能風險?
借址登記風險
在釐清了借址登記是否違法這個許多創業者與房東最關心的議題後,我們可以確定,借址登記本身並不違法,但仍需符合一定的法規與條件,否則可能面臨稅務、法律或經營風險。
接下來,我們將深入探討幾種常見的借址登記方案,包括自行使用住家地址、租屋借址、親友提供地址、商務中心或虛擬辦公室等。這些方案各有其優勢與適用情境,並且伴隨不同程度的風險。
借址登記方案 1:向親朋好友借已經設有公司的地址
將親朋好友借用已經有的公司地址作為借址登記的地點,是最為省錢的做法,因為相關的稅率(房屋稅,地價稅,水費等等)都不會因此變動,只需要給予親友適當的補償。
但缺點和風險是,你不知道什麼時候對方會有變動,可能對方臨時想賣房或其他使用等,那就可能會請你搬離。另外在跟政府申請的時候,也需要特別解釋你們之間的關係,因為跟親友借址登記不像是商務中心,商務中心辦公室本來就是作為分割租用給商辦使用。
登記在親友辦公室,政府會覺得是不是有逃漏稅問題,所以要特別跟政府說明為何你的公司使用此地址作為通訊地址是合理的。
另外欠下親友人情,有時候是比存粹的金錢關係來得更為複雜的。
如果你是屬於被借址登記的一方,更要特別小心,整個約定最好要白紙黑字的條款,才不會被國稅局認定你是租用給對方當辦公室,少報房租逃漏稅。另外若對方不搬走有公正過的文件也比較好處理,千萬別要為了省小錢造成日後大麻煩。
借址登記方案 2:登記在自家住宅
如果打算把公司登記在自己家裡,除了確認住宅區是否允許商業登記之外,最大問題就是房屋稅和地價稅會變高。一般住家稅率較低,但一旦使用借址登記,房屋稅可能從 1.2 % 變成 3 %,地價稅也會提高,導致持有成本增加。
好消息是,大部分情況可以申請「1/6使用」,意思是只有房屋的六分之一被視為商業用途,這樣就能把影響降到最低,不會全部變成商業稅率。但如果未來有賣房計畫,要注意一旦地址登記成公司,可能影響房屋的自住優惠稅率,導致土地增值稅從10%變成 20 % ~ 40 %,賣房時得繳更多稅。
另一個要考慮的就是個人隱私。公司地址是公開資訊,登記在自家代表任何人都能查到住址,甚至可能收到陌生人的信件或推銷來訪。如果不想讓住家曝光,或是擔心未來賣房時被影響,最好的做法還是找商務中心借址登記,既省去稅務麻煩,也能保護個人隱私。
借址登記方案 3:登記在商辦/租屋處
如果有租貸商辦,可以將公司地址登記於實際的辦公處,這樣是最方便也最沒有疑慮的,但比較不屬於借址登記本文討論的範圍了。唯一的考量是小團隊的時候這樣做比較不符合成本效益。
相關的風險是若是住家比較難取得屋主同意借址登記,另外即便屋主同意了,也務必再次確認住處的使用分區,確認是否能合法合規的公司登記使用。
借址登記方案 4:登記在合法合規的商務中心
其實商務中心借址登記通常費用都比一般人想像中的低,這是因為他們希望用好的服務吸引各位在日後真的需要辦公室的時候直接轉為進駐。通常都有很棒的 deal 。
如果剛創業,特別是資金有限又不需要實體辦公室的情況下,選擇合法合規的商務中心進行借址登記是相當划算的做法。雖然每月需要支付一點費用,但通常落在 2000~3000 元之間,相較於動輒數萬的傳統商辦租金,這樣的價格其實相當實惠。
除了滿足公司設立需求,商務中心提供的地址多位於精華地段,能有效提升企業形象,對於吸引客戶、徵才、甚至日後募資都有幫助。此外,商務中心借址登記通常還附加郵件代收、會議室租借、專業顧問(如會計、法律諮詢)等服務。
甚至部分業者還提供後續租辦公室的優惠方案。綜合來看,這樣的方案就像是花一半的錢,卻能獲得一整套創業支持,對於剛起步的新創來說,借址登記無疑是一個省時、省錢又省事的好選擇。
借址登記有哪些好處缺點?(以商務中心借址登記說明)
借址登記的好處
商務中心借址登記好處
選擇商務中心進行借址登記,最大的優勢就是能用相對實惠的價格,取得精華地段的企業地址,讓公司在外部形象上更具專業感,不僅提升客戶信任度,也有助於徵才、募資、臨時開會。
此外,商務中心會提供專人代收信件與包裹,確保政府公文、稅務信件或客戶郵件不會遺漏,對於遠端辦公的創業者來說,這點特別重要。隱私保護也是一大優勢,使用商務中心地址,就不需要將個人住址公開登記,避免收到陌生來訪或廣告信件騷擾。
借址登記的缺點
如果選擇商務中心借址登記,最大的缺點就是每年可能要多支出 2~3 萬元。此外,若有重要文件臨時寄到商務中心,還是得親自跑一趟領取,這點需要考量。
親友借址登記雖然表面上免費或成本較低,但可能需要額外的解釋與申請程序,甚至不一定能順利通過。此外,這種方式也會影響親友的房屋稅率,未來若有爭議,還可能讓雙方關係變得尷尬。
借址登記的好處缺點比較
項目: | 借址登記好處 | 借址登記缺點 / 借址登記風險 |
成本 | 透過借址登記,可以減少辦公空間租金等成本,對於小型或初創公司尤為有利。 | 不合格的借址登記可能會讓人產生疑慮。 |
公司形象 | 借址登記在精華地段可以提升公司形象,有助於吸引投資者或合作夥伴、員工。 | 選到不好的借址登記,偶爾實體要用會客時可能會讓人有落差感。 |
法律與規範 | 合法借址登記,可以用低成本滿足法律或市場要求。 | 不是每個業務都能使用借址登記,若為特殊行業有倉儲或店面行業需先詢問。 |
地點靈活性 | 不需要實際在借址登記的地方進行業務運營,可以根據行業需要選擇最合適的地點。 | 如果經常改變公司註冊地址,可能會讓潛在客戶和合作夥伴感到不穩定或不可靠。 |
隱私保護 | 有些公司/個人不希望公開其實際業務運營場所,借址登記可以保護隱私。 | 若沒有經常收件習慣,有可能會錯過重要通知或是商業合作機會。 |
延伸閱讀:【2025】台北借址登記:從類型、費用隱藏好處行情到 13 間推薦!
如何申請借址登記?4 步借址登記流程說明
借址登記流程 1:取公司名、選擇行號(工作室)或公司、確定欲申請之營業項目
在辦理借址登記或營業登記之前,先準備好基本資料,這樣後續流程才會順利。
首先,公司名稱要事先想好,因為可能會有重複或不符合規定的情況,建議準備3-5 個備選名稱,以免申請時需要重新修改。另外,營業項目也要確定,因為不同的業務類別會影響後續稅務、營業執照申請等細節。
接著,要決定是開立行號還是公司。行號成本較低,適合個人創業,但負責人須自行承擔風險。公司則有較高的法律保護,但登記費用與維護成本較高。這部分需要考量未來經營規模與風險承擔方式,選擇最適合自己的結構。以上準備好了,就可以準備進行借址登記了。
借址登記流程 2:公司名稱及營業項目預查
上述資料整理好後,即可於公司一站式申請網站進行預審
網址:https://onestop.nat.gov.tw/oss/welcome/Welcome/setupBus.do
選擇設立名稱預查申請
並於之後提交「公司名稱暨所營事業登記預查」申請。
預查結果通常需約 7 個工作天,核定後的名稱有效期為 6 個月,須在此期間內完成公司設立手續,否則需重新申請。
借址登記流程 3:挑選商務中心
完成預審資料後,就可以挑選商務中心進行借址登記,建議依照以下原則篩選:
1️⃣ 選擇合適的區域
每個產業都有核心商圈,選對地點能提升企業形象,增加合作機會。
2️⃣ 考量交通與周邊配套
確保商務中心離家不遠,且附近有郵局、銀行、政府機關,避免日後跑行政流程太麻煩。
3️⃣ 確認商務中心是否合法
有些商務中心沒有正式登記,甚至提供人頭地址,風險極高。價格過低(如每月不到千元)的方案也需謹慎。
4️⃣ 避免隱藏費用
檢查是否有額外收費,如信件代收次數限制、變更登記手續費等,避免低價方案反而額外支出更多。
5️⃣ 性價比合理
綜合考量價格、地點與附加服務,如郵件管理、法律/會計顧問,確保方案符合長期需求。
選擇合法、穩定、服務完善的商務中心,才能讓借址登記真正發揮價值!
借址登記流程 4:公司設立登記送件,政府機關審核
如果選擇商務中心作為借址登記地址,他們通常會提供代辦服務,協助準備申請文件,並送件至經濟部商業司或地方政府,省去自行跑流程的麻煩。
一般來說,申請約需 3-7 個工作天(依所在地不同,時間可能有些差異),審核通過後,公司就正式成立,並取得統一編號。
完成登記後,千萬別忘了按時報稅!新成立的公司或行號,每個月或每兩個月需要申報營業稅,每年還要報綜合所得稅或營所稅。如果長期未報稅,可能會被國稅局關切,甚至被裁定為異常營業,影響公司信用。相關細節都可以一起請教商務中心配合的會計師。
借址登記常見 QA
Q1:住家借人登記公司風險
如果房屋給人借址登記,最主要的影響就是稅務。
因為稅務機關可能認定房屋不只是住宅用途,而涉及商業使用,導致房屋稅、地價稅增加,甚至影響未來賣房時的稅務優惠。此外,如果借址的公司被查出有違法行為,屋主雖然沒有實際參與經營,仍可能被牽連,甚至面臨法律責任。
除了稅務和法律風險,還要考慮住家環境的影響。若登記的公司開始有客戶來訪、貨物配送,可能影響住戶安寧,導致鄰居不滿或社區投訴,進而影響居住品質。依《都市計畫法》,未經核准變更土地或建物用途,可能面臨 10 萬至 50 萬元的罰款,甚至被要求恢復原狀。對於租賃住宅來說,若租客登記公司後拒絕遷出,還可能引發租約糾紛,增加屋主處理的麻煩。。
Q2:同一地址登記兩家公司不同負責人是可以的嗎?
同一地址登記兩家公司,且由不同負責人管理。前面章節已經有說明過這種借址登記是合法的。
不過這邊提醒若兩家公司使用共享地址進行登記,通常需標明每家公司具體的負責人,各自的負責業務,使用的場地區分,並確保每家公司在經營上是獨立的。
需要注意的是,如果兩家公司在同一地址登記,但沒有真實的業務運營,這可能會引起國稅局或是監管機關的懷疑。若該行為被視為虛假登記或對外隱瞞業務實情,會有對應的法則。
如果兩家公司有不同的負責人,但存在實際的業務重疊或混亂,有作帳的嫌疑,這也是應該要避免的。
Q 住宅區可以營業登記嗎
在台灣,住宅區域般不允許進行大規模商業活動,但在某些情況下可以進行小型商業登記,如工作室等。這些活動需要經過當地政府的審查和批准,且必須符合土地使用規範。若未經許可或違規,可能會面臨罰款或強制搬遷。
Q3:自用住宅可以作為公司登記地址嗎?
可以但除非店面比較不建議使用自用住宅登記地址,建議還是可以選擇其他借址登記的方案。
在台北市,將自用住宅作為公司登記地址,但可能影響房屋稅、地價稅,以及未來出售時的土地增值稅和房地合一稅。
以下以32坪的三房兩廳住宅為例,逐步說明相關影響。
1. 估算公告現值和公告地價
公告現值和公告地價因地段、行政區等因素而異。您可以透過台北市政府地政局的「臺北地政雲」網站查詢特定地號的公告現值和公告地價。
LAND.GOV.TAIPEI
2. 計算房屋稅和地價稅
假設您的32坪住宅位於台北市某行政區,經查詢得知:
公告現值:每平方公尺500,000元
公告地價:每平方公尺400,000元
需要注意的是,1坪約等於3.3058平方公尺。
土地面積:32坪 × 3.3058 = 105.7856平方公尺
房屋稅計算:
房屋稅是依據房屋評定現值乘以適用稅率計算。自住用途稅率為1.2%,營業用稅率為3%。
自住部分(5/6):32坪 × 5/6 ≈ 26.67坪
營業部分(1/6):32坪 × 1/6 ≈ 5.33坪
假設房屋評定現值為每坪200,000元:
自住部分房屋稅:26.67坪 × 200,000元/坪 × 1.2% = 64,008元
營業部分房屋稅:5.33坪 × 200,000元/坪 × 3% = 31,980元
地價稅計算:
地價稅是依據土地公告地價乘以適用稅率計算。自用住宅用地稅率為千分之二,營業用地稅率為千分之十。
土地總價值:105.7856平方公尺 × 400,000元/平方公尺 = 42,314,240元
自住部分地價稅:42,314,240元 × 5/6 × 0.2% = 70,523.73元
營業部分地價稅:42,314,240元 × 1/6 × 1% = 70,523.73元
3. 將1/6住宅作為營業用途對稅額的影響
若將1/6的住宅(約5.33坪)作為營業用途,則該部分需適用營業用稅率。
房屋稅增加部分:營業部分房屋稅(31,980元) – 自住部分房屋稅(5.33坪 × 200,000元/坪 × 1.2% = 12,792元) = 19,188元
地價稅增加部分:營業部分地價稅(70,523.73元) – 自住部分地價稅(42,314,240元 × 1/6 × 0.2% = 14,104.75元) = 56,418.98元
4. 出售時對土地增值稅和房地合一稅的影響
將部分住宅作為營業用途,未來出售時,該部分可能不適用自用住宅的稅率優惠。自用住宅的土地增值稅優惠稅率為10%,而一般用地可能適用20%或更高的稅率。房地合一稅方面,自用住宅若符合規定,可適用較低稅率,營業用途部分則可能適用較高稅率。
假設房屋評定現值為每坪200,000元,土地公告地價為每平方公尺400,000元,將1/6(5.33坪)作為營業用途:
房屋稅增加:19,188元
地價稅增加:56,418.98元
因此,將1/6的住宅作為營業用途,房屋稅和地價稅合計每年增加約75,606.98元。未來出售時,該部分可能需繳納較高的土地增值稅和房地合一稅。
建議在作出決定前,諮詢專業稅務人員,以獲取最準確的資訊。
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參考資料
3.一人公司快速申辦 – 公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
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