【共享辦公室是什麼？】數位遊牧者一定要知道的日租工作好伙伴-共享辦公室！

共享辦公室是什麼？有哪些種類？

共享辦公室是什麼？

共享辦公室顧名思義，就是在一個空間裡面，由場地管理方，提供空間裡面相關的辦公設備、網路和服務，讓租戶們共享辦公桌室、辦公室、會議室。其源自源自於國外的co working space 這個服務，在國外最著名的例子就是 Wework 共享辦公室。

透過共享辦公室這種新型態辦公室租貸，租戶可以用更便宜的總租金、更彈性的價格於精華地段高品質的辦公，而不用像是傳統商辦那樣承租一整層。若是個人辦公，也不用忍受咖啡廳那樣的吵雜，以及擔心自己的隨身物品。

共享辦公室的種類

在台灣的共享辦公室主要可以分成三種：有獨立隔間的商務中心、以月租 / 日租 / 小時計費的共享 table 共享辦公室（本文介紹主力）、共同使用的活動場地。

1)商務中心

在台灣，因為很多工作者的工作習慣，還是會喜歡有自己的獨立空間，以及避免其他人的干擾，所以目前市面上衍生出來的空間共用解決方案並不是典型美式的共享辦公室，還是以各承租單位有各自獨立辦公隔間為主的商務中心。

商務中心，大家共用的部分以接待大廳、影印機、會議室為主，並配有全館空間營運的小秘書。商務中心整體的干擾性比較少，但除了部分如 CBC SPACE 這種有規模的商務中心會特別幫入駐的廠商辦媒合交流活動，彼此之間互動也比較少些。

商務中心通常租期比一般商辦的一年來的短，但通常在契約上也鼓勵承租方以 3 個月到半年以上租用為多。因為有獨立隔間，價格雖比傳統商辦便宜，但還是有一定的門檻。

2)共享辦公室

在台灣，少部分的共享空間（ex 位於中山民權的 CBC SPACE 共享辦公室），因為希望延續美式 Coworking Space 的交流精神，以及更平實的價格，是提供用戶以不固定座位的方式租用 table。

這種「正宗美式」的共享辦公室在台灣比較少些，在租期上比商務中心更具備彈性，不論你是一個星期只需要用到幾天，或是只是希望臨時租用半天、一天來完成重要任務、會議。都是可以的。

3)共享空間

第三種嚴格說起來比較不像是共享辦公室，而僅是共享空間。某些場地方為了避免閒置空間的浪費，會將多出來的空間以活動場地的方式進行共享營運。這類型的空間比較偏向辦活動，辦講座。

共享辦公室的優缺點

這邊我們以正宗的美式共享辦公室來討論租用共享辦公室對數位遊牧者、接案者有什麼幫助。為什麼在咖啡廳之外，我們還推薦大家考慮共享辦公室這個選項？

共享辦公室的優點

Photo by Helena Lopes on Unsplash

共享辦公室的優點
共享辦公室好處 1 ：提升工作效率	最大的好處就是提升工作產出的效率。相較於咖啡廳常常有旁邊的人在聊天，花點錢租用共享辦公室，可以說是對於生產力一項執得嘗試的投資。雖然共享辦公室仍有可能受到旁邊人交流、說話的干擾，但仍比在咖啡廳少的多。對於數位遊牧、接案者來說，若是多花一點點前可以在一週保證產出有一定的提升，仍是很值得的事情。
共享辦公室好處 2：不用擔心要工作沒位置	雖然共享辦公室沒有固定座位，但大部分的共享辦公室營運單位還是會進行總量控制的。如果你習慣工作的地段是比較精華的地段，購買共享辦公室的會籍，在這個地段固定租用一個位置可以免去不少擔憂。
共享辦公室好處 3 ：電腦等隨身物品比較有保障	雖然台灣治安不錯，但像是筆者每次在咖啡廳辦公時都還是會擔心自己的電腦不見。碰到要去廁所、或是臨時要離開一下都比較擔心。而共享辦公室相較咖啡廳則比較有人員進出的管控。甚至有可以上鎖的置物櫃可以租借。如果你的工作型態是要在外面工作一整天，而不是只有臨時的一兩個小時，共享辦公室是很好的選項。
共享辦公室好處 4 ：資源對接	共享辦公室也是個很適合認識合作新朋友的地方。通常在這邊的工作者都不排斥和其他人聊個兩句。人畢竟不是全能的，如果你的工作性質希望偶爾能找到一些交流、合作夥伴、發案對象的話，共享辦公室就是一個很好認識人的空間。
共享辦公室好處 5 ：臨時租借會議空間	部分共享空間有提供額外的會議空間可以給來的租用者租用。若你工作上偶爾會有會議要使用，這也是共享辦公室很不錯的資源。

共享辦公室的缺點

共享辦公室缺點之一是干擾 Photo by Annie Spratt on Unsplash

共享辦公室的缺點
缺點	說明
共享辦公室缺點 1 ：鄰座干擾	雖然共享辦公室已經較咖啡廳干擾小。但比起一般自己獨立的商辦、商務空間來說還是干擾比較大。在挑選的時候，應該多多詢問和觀察進駐的鄰居品質。
共享辦公室好處 2 ：費用較貴	共享空間雖然價格比一般辦公室便宜，但還是高於一般咖啡廳。在租用前可以好好考慮，是否真的能提升工作產出效率，帶來更好的收益。
共享辦公室好處 3 ：缺乏隱私	共享辦公室因為與其他用戶共用的特性，跟商務中心比起來缺乏隱私性，比較不適合法律、財務顧問這種性質工作者。若有此需求還是建議租用單間商務中心。

共享辦公室行情/參考價格

類型	價格範圍	適合對象與用途
虛擬辦公室	2,000 – 5,500/月	有公司登記、營業登記需求，不需在此工作。
共享辦公室 (不固定座位)	200-350 元/小時 500-1000/天5000-15,000/月私人櫃子 1,000/月	Soho 族、數位遊牧工作者、自媒體工作者，接案者、一人公司團隊，創業計畫者
商務中心 (固定座位)	20,000-30,000/月 (依照地點和大小而定)	小型團隊、創業團隊、律師、顧問、財務規劃工作者
傳統商辦	50,000-90,000/月 (依照地點和大小而定)	一般工作者

6 大挑選秘訣

共享辦公室挑選6原則 by Kelvin

共享辦公室內行人挑法 1：離家近外，也考慮產業效應、銀行郵務機能

在台北共享辦公室挑選時，除了考量該地點對自家的方便性外，可同時考量此地點所帶來的額外價值，像是某些地點是你從事產業聚集的地方，或是附近有比較多美食、百貨等等。

像是台北中山這邊就很適合自媒體工作者、行銷工作者。因為旁邊很多咖啡廳可以進行臨時外拍，又有百貨，市集等資源可能提供案源。

共享辦公室內行人挑法 2：平日10:30 或是假日 14:30 再去看

跟買屋一樣。有些朋友因為共享辦公室的價格不貴，看了地點漂亮就很快下訂，卻沒有在『該場地巔峰的時刻』去感受看看當地的人數。

一來是影響到使用的空間，可能你看的時候沒人，但巔峰的時候椅子和插座都不夠。二來是噪音可能比你預期的大。雖然共享辦公室大多比咖啡廳便宜，但還是有不少比較熱鬧或是受外國人喜愛的共享辦公室是比較多「交流」的聲音的。

另外一種是完全相反，沒有吵鬧聲音，但裡面有衛道人士，把這邊空間當「圖書館」用，你稍微講個電話或是和其他朋友有討論就被他們制止。這種共享空間通常他們桌面都推放著厚厚的參考書資料，這也要特別留意。

所以要挑台北共享辦公室，平日務必等到大家比較晚上班的人上班再去看，假日也要挑大家睡醒可能會去用的時間看。

共享辦公室內行人挑法 3：風格很好看，但照明是否ok

許多台北共享空間以精緻的設計和獨特的裝潢吸引使用者，營造出舒適且時尚的工作環境。然而，在選擇共享空間時，除了注重風格外，照明條件也是一個不容忽視的關鍵。

燈光過於灰暗缺乏足夠的自然光源，或者使用了偏冷的白光燈，長時間在這樣的環境下工作，容易導致視覺疲勞甚至頭痛。因此建議在參觀台北共享辦公室時特別注意燈光是否明亮且柔和，是否有適量的自然光進入，並評估空間內的整體照明設計是否適合長時間專注工作。

最後要注意的：CP 值如何？

有些台北共享空間除了在很好的地段外，也提供許多特別的服務，像是多國電話接聽的服務，這對有多國生意的人來說真的很方便。但相對的價格也比較高，即便是一般方案也相較其他商務中心來得貴。這就像是手機綁約，詢問了你Disney +影音方案，雖然很特別，但在購買前還是應該評估是否用得上。

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參考資料