恭喜你點進這篇文章,很大的可能代表你正邁向更專業的創業之路!無論是副業蒸蒸日上,還是自媒體經營有聲有色,或是擺攤順利現在正是考慮成立工作室。
本篇文章將先解析成立工作室的常見疑問,讓你透過這些QA深入了解自己的需求以及成立工作室的好處,最後帶你逐步截圖帶你申請個人工作室。最後我們還會為你介紹一人公司這個小型創業者的好夥伴的相關概念給你參考。讓我們一起來瞭解吧!
成立工作室前常見疑問解答?
Q 工作室一定要登記嗎?
是的,成立工作室需要進行營業登記。事實上只要是以營利為目的開業依法大都需要進行申請。除了根據《商業登記法》第 5 條,只要符合下列小規模的商業,可不用進行商業登記:
1.攤販
2.家庭農、林、漁、牧業者
3.家庭手工業者(如:理髮、燙髮、美容)
4.民宿經營者
5.每月銷售額未達營業稅起徵點(每月銷售貨物之銷售額未達新臺幣 8 萬元,或銷售勞務銷售額低於 4 萬元。
Q成立工作室要繳稅嗎?
是的,你必須繳稅,差別只是在於工作室在法律上只是你的分身,並不是一個法人。所以不用繳納營所稅,而是將營收併入個人綜所稅,稅賦金額可能較低。(但同時也沒有進銷存貨可以抵扣)。
Q 成立工作室就需要開發票嗎?
不一定,成立工作室有可能要開發票。這題的答案和很多人的理解相反。很多人有錯誤的觀念認為行號/工作室不用開發票且比公司省錢。但其實要符合小規模營業人才是這樣的規則。
*小規模營業人資格定義:
每月營業收入未超過 20 萬元。
產品單價低且為小店面生意。
並非連鎖形式經營事業。
從事零售業而非批發業。
大家只要記得之前肯定有滷味因為事件上了新聞,被查稅查發票就不會記錯了。滷味老店遭國稅局突擊「漏開發票」 老闆:機器故障
Q開一間工作室要多少錢?
以下為成立工作室會收費的三項開銷
- 商業名稱預查費用:150-300 元(線上/臨櫃)
- 大小章以及發票章:500-1,000 元(線上/臨櫃)
- 行號設立商業登記:800-1,000 元(線上/臨櫃)
所以自行申請工作室大約是 1,450 至 2,300。若是嫌麻煩也可以諮詢像是CBC SPACE 這樣比較有規模的商務中心代辦價是否有代辦成立工作室,通常都不貴,可以把珍貴時間省下來。甚至有配合的借址登記優惠方案可以參考。
Q 那些人適合成立工作室?什麼時候我該考慮開公司而不是工作室
相較於希望有新的模式,新的市場,或是技術型創業,工作室比較適合決定以小型穩定成熟型的形式進行的創業者。例如手工藝品、擺攤小賣家、網拍業者、非連鎖的小吃店、整理師、行銷顧問、SEO 專家等等。若是短期有募資打算,或是需要大量研發成本就不太適合成立工作室而應該選擇公司。
工作室的 3 個好處
成立工作室好處 1:可申請專門的銀行帳戶,增加信任度
成立工作室可以提升專業形象。有不少公司在內部流程是會對個人之間的合作比較有顧慮。成立工作室可以降低這種問題的發生。
成立工作室好處 2:提供更多元的有信用的付款方式
工作室可以提供客戶更多元的付款方式,因為目前有很多支付方式,在申請開通的時候會要求你提供公司或是行號相關的資料作為驗證。這算是一種金流公司自己裡面的行業內規,來降低整體的風險。雖然工作室不如公司通用,但還是比個人好用許多。成立工作室後,你就可以去申請更多大家更常見的方式,方便客戶付款。
成立工作室好處 3:市場拓展機會
成立工作室對於外界來說,是你真正以這個身份跟其他人進行商業上的往來,而非純粹的個人身份。成立了工作室,相當於告訴其他人,你現在從事的這個不是好玩的偶爾兼職,而需要認真專業的對待,這些都會協助拓展市場機會。
成立工作室的 10 個步驟
成立工作室的步驟 1 :評估該申請工作室或是公司
- 在正式開始之前請先想好,到底是要成立工作室或是公司
- 此兩種項目屬於不同的法律代表,無法於後期轉換,必須先撤銷後重新申請。
- 成立工作室簡單,但保障只限於地方,且無法有各種抵扣。公司則是申請條件較高,需要經過會計師驗資,但保障和擴充性都比較高。
成立工作室的步驟 2 :註冊我的 E 政府
photo credit: 我的 E 政府網站
- 預先註冊我的 E 政府帳號,後續使用一站式申請來成立工作室時會使用到
- 網址:https://www.gov.tw/
- 註冊管道:https://www.cp.gov.tw/portal/cpinit/RegisterM.asp
成立工作室的步驟 2 :取好 3 – 4 個工作室備選名稱
- 一個好的公司名字/工作室名字,雖然不能保證事事順利,卻是後面所有行銷是否能起作用的基礎。
- 特別注意,台灣取名不得中英混合,不得妨礙風俗,不得有誤導為公益和政府機關。
- 先選擇 3-5 個備用的行號名稱,避免重複。
更多規定和取名方法可參考:品牌大師不藏私:公司取名 4 秘訣、12 步驟+產生器
營業項目如何查詢可參考這篇:[新手必看] 3分鐘就懂營業項目 + 知名 Youtuber 公司範例!
成立工作室的步驟 4:公司名稱預查申請
photo credit: 公司一站式申請網站
photo credit: 營業項目預查
- 公司一站式申請網站 > 商業獨資合夥設立流程(就是行號的意思)
- 網址:https://onestop.nat.gov.tw/oss/welcome/Welcome/setupBus.do
- 選擇設立名稱預查申請
- 並於之後提交「公司名稱暨所營事業登記預查」申請。
- 預查結果通常需約 7 個工作天,核定後的名稱有效期為 6 個月,須在此期間內完成公司設立手續,否則需重新申請。
成立工作室的步驟 5:申請開辦獨資合夥組織(行號)
photo credit: 開辦獨資合夥組織申請
- 公司一站式申請網站 > 開辦獨資合夥組織
- 確定資本額是否符合成立工作室需求,雖然零元也可成立,一般建議最少 10 萬元,不然成立後也沒公信力,反而看起來可疑。
- 也可請商務中心/會計事務所是否成立工作室代辦。
成立工作室的步驟 6:填寫申請人資料
- 填寫自身相關的資料
- 成立工作室錢,要先想好營業地點的登記,必須是聯繫地點或是營業地點。若是用自家住宅的話可能會影響自用住宅稅率。商務中心是比較好的選擇,但也要看行業是否有特殊限制。
成立工作室的步驟 7:依序填寫想要的工作室名稱
photo credit:預審馬上辦
- 將第四步先前取得的名稱預審資料填入,即可完成名稱的申請。
成立工作室的步驟 8:選擇營業項目
- 營業項目的部分建議參照類似產業,並加上 ZZ99999 代碼,除了特許行業(代碼最後一碼為「1」的營業項目)以外的都允准經營。
成立工作室的步驟 9:繳費等待核取
- 填寫完成記得進行繳費完成工作室申請,整體費用為 800元,比臨櫃申請便宜200,而且不怕資料沒帶齊全來回奔波。
成立工作室的步驟 10:辦理稅務登記
- 營業登記完成後,需使用拿到得資料向國稅局申請稅籍,成為合法納稅人。
- 若工作室營業額不到最低標準,可申請免開發票,或是小型營業人。
- 若使用經濟部的一站式服務申請成立工作室,可同時完成營業登記與稅務登記,減少重複奔波。
成立工作室的步驟整理
成立工作室的步驟整理 | |
Step 1 | 評估該申請工作室或是公司 |
Step 2 | 註冊我的 E 政府 |
Step 3 | 取好 3 – 4 個工作室備選名稱 |
Step 4 | 公司名稱預查申請 |
Step 5 | 申請開辦獨資合夥組織(行號) |
Step 6 | 回填先前的工作室名稱預查以及申請人資料 |
Step 7 | 依序填寫想要的工作室名稱數個 |
Step 8 | 選擇營業項目 |
Step 9 | 繳費等待核取 |
Step 10 | 辦理稅務登記(如果需要) |
看起來很複雜,其實還好,只要到一站式申請,取得預審,按照網站指引依序把資料填完,繳費。很簡單自己就可以完成了。
工作室外的另外一個選擇-一人公司
Q :一人公司是什麼?
在法律上,一人公司是一種由單一股東設立的公司形式。最近政府為了鼓勵創業,協助大幅簡化了相關的申請開立條件。一人公司屬於有限公司,具有獨立法人資格。
除此外,在政府簡化下,一人公司無需召開股東會,治理結構簡化。資本額沒有要求,最普通建議登記為10萬。一人公司結合了法律保障與靈活性。相較於工作室,一人公司享有全國範圍,以及個人和帳務分開,補助資格等等好處。像是許多Youtuber就是一人公司。
但要留意的是,一人公司並非整體營運真的只有一個人全包,仍然可以將工作內容外包,或是選擇聘請員工,一人公司指涉的是單獨出資的部分。
延伸閱讀:[新手必看] 3分鐘就懂營業項目 + 知名 Youtuber 公司範例!
一人公司與一人工作室(行號)的比較
一人公司和一人工作室在型態上有許多相似的地方,並不是十分好懂。且政府為了推廣大家申請公司,也特地協助簡化了一人公司的許多申請流程,相較於以往一人公司並不比一人工作是申請困難太多。一人公司和一般行號的差別,我們可以從兩者法律的地位來看。
一人公司雖然成立起來簡單許多,還是要經歷一個驗資的過程,在法律上是屬於資本和個人分離的「法人」。
相較之下,一人工作室,在法律上沒有正式身份,其實只是你個人在法律上有一個別稱、江湖名號而已。所有的身份還是把你當成個人來看居多。
比較項目 | 一人公司 | 一人工作室 |
法律責任 | 有限責任,個人資產受保護 | 無限責任,個人需承擔所有債務 |
專業形象 | 提升專業形象,適合對外合作 | 更適合個人品牌 |
稅務處理 | 公司所得稅,適合有較高收入時進行 | 個人所得稅,適合簡單運營 |
設立成本 | 註冊費用稍微高 | 註冊成本低 |
彈性 | 全國保護。可引入股東或融資,利於長期擴展 | 地方組織。較難擴展,依賴個人能力 |
風險承擔 | 公司破產不影響個人資產 | 個人需承擔所有經營風險 |
Q 如果我現在成立個人工作室,未來要如何轉換成一人公司?
A 個人獨資:若工作室以個人名義經營,變更為一人公司相對簡單,直接停業再申請就好。
合夥事業:若工作室為合夥型態,須取得所有合夥人同意,解散合夥後再設立公司。
個人獨資:直接申請新的一人公司
- 步驟概述:
- 個人獨資的停業與一人公司的設立是兩個獨立的程序。因為「個人獨資」無法直接轉變為「公司」,必須先辦理停業,再申請新的一人公司。
- 需要辦理的事項:
- 停業登記:
- 向國稅局 提出停業申請,結清營業稅及其他相關稅款。
- 向經濟部商業司 提交停業登記申請。
- 申請一人公司:
- 按照一人公司的設立流程準備文件並完成設立登記。
- 按照一人公司的設立流程準備文件並完成設立登記。
- 停業登記:
- 注意事項:
- 公司名稱是否能與原工作室相同需先行查詢,避免重複申請時被駁回。
- 原工作室的債務、合約等需妥善處理,不能直接轉移到新公司名下。
合夥事業:需要解散再申請公司
合夥事業與個人獨資不同,因涉及多位合夥人,因此解散程序略為複雜,需取得所有合夥人的同意。
- 合夥事業解散的申請流程:
- 向國稅局申請停業:
- 填寫「合夥事業停業申請表」,並結清稅務(如營業稅)。
- 國稅局將核發停業通知書。
- 向經濟部商業司申請解散登記:
- 提交以下文件:
- 解散登記申請書。
- 全體合夥人的解散同意書。
- 國稅局核發的停業通知書。
- 提交以下文件:
- 向國稅局申請停業:
- 解散後的處理:
- 合夥事業的資產、負債需依照合夥契約或法律規定清算。
- 解散後,才能以個人或法人身份申請一人公司。
結語:成立工作室一點都不難!,勇敢啟動你的事業夢吧!
告別創業煩惱,推薦你在頂級信義商圈,開啟您的創業旅程!
●您是否也曾被這些問題困擾:
○申請公司營業登記,卻擔心流程繁瑣、文件準備不全?
○找不到符合法規的登記地址,還得每月支付高昂租金?
○瑣碎的行政事務佔用大量時間,讓你無法專注核心業務?
○想要提升企業形象,卻苦無資源?
○想要獨立專注空間,卻又怕埋頭造車?
●CBC SPACE – 內湖館,為您提供:
○地理位置優越: 位於台北市中心和松山機場之間,交通便捷,擁有捷運文湖線、台北港快速道路和基隆路快速通道,方便企業員工通勤和國際商務往來。
○多元空間,彈性租賃:共享辦公室、獨立空間、會議室彈性租借,滿足不同發展階段企業的需求。
○訂製級的商務空間!有時候不是沒預算租辦公室,只是團隊成長速度太快,又有專案擴編,甚至需要滿足一些總部來的主管和工程師需求。這時候 CBC SPACE 的高度可訂製級服務就是個完美方案。
○一站式服務,省心高效:提供公司登記、虛擬辦公室、會議室租借等 10 項專業服務,更有免費法律諮詢,讓您公司登記無後顧之憂。
○800+ 企業家,資源共享:加入 CBC SPACE,您將成為超過 800+ 間中小企業的鄰居,我們每月舉辦產業交流活動,助您拓展人脈、掌握市場先機。
告別創業煩惱,立即預約參觀 CBC SPACE 大安區商辦空間,你來當我鄰居,我們幫你業績!
限時優惠!
純公司設址
單月NT$ 2,500起
僅用小額資金,就能輕鬆創立公司
租借黃金地段作為工作地址吧!
公司設址+公共空間
單月NT$ 3,000起
可免費使用所有據點的公共空間,
它們無所不在,與您總是近在咫尺
CBC SPACE
聯繫電話:02-2659-0009
官網:https://cbcspace.com/
FB:https://www.facebook.com/cbcspace/
Line:https://lin.ee/YlQJtF2
參考資料
1.公司名稱及業務預查審核準則
2.一人公司快速申辦 – 公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
3.從公司法制探討一人公司之適切
4.助人工作者的徬徨:以工作室三部曲模式覺察自我對於助人工作的迷惘
5.小工作室必收藏!推薦6款「一人公司」必備工具,讓營運一路順遂