專家觀點:一人公司的優缺點 + 24 個一人公司實用資源

一人公司 by Photo by Brooke Cagle on Unsplash

文章目錄

在斜槓經濟與 AI 工具快速發展的時代,越來越多人希望擺脫傳統工作限制,開啟自己的事業版圖。也許不再像是以前希望高大上的創業,而是能同時兼顧自己的生活,使命感的一人公司創業。對於我們這一代的工作者來說,生活中有很多東西比更高的頭銜和壓力來得重要的事情。

從 GPT 到 MidJourney 設計生成,這些效率工具降低了創業門檻,讓「一人公司」成為合法、靈活的經營選擇。同時政府也不斷鼓勵,本文將介紹一人公司的好處、一人公司和工作是該如何選擇,並整理申請流程並附上22個實用資源。全面助力你的創業之路。別再猶豫,讓你的創業夢從現在開始!

什麼是一人公司?

一人公司的對應其實是傳統公司的「無限擴張」追求利率。

很多人以為一人公司就是指全部只有一個人,但其實一人公司其實不是指僅有一個人,有可能是真正的一人,有可能是一人加上長期配案的發案公司,有可能是夫妻一起經營,或是一個人加上一個兼職助理的公司都算一人公司。

成立一人公司有什麼好處?

一人公司好處 by Kelvin

成立一人公司好處 1:避免被追稅,可合法抵稅

登記成為公司當然在報稅上就受到更嚴謹的監督,但也會有相對應的節稅。像是常見的進貨成本。另外申報也可以避免個人所得稅上升下個級距。這些都是營業登記合法營運的好處。

成立一人公司好處 2:可以開發票

一人公司的第 2 個好處是可以開發票。此外如果業務的對象是其他公司,也不少需要有正式發票已進行內部報帳請款的流程。

成立一人公司好處 3:提升品牌形象

一人公司還可以提升企業形象。同上,除了請款流程外,也有不少公司是比較放心公司和公司之間的合作,而對個人之間的合作比較有顧慮。

成立一人公司好處 4:提升客戶更多元的付款方式

一人公司可以提供客戶更多元的付款方式,因為目前有很多支付方式,在申請開通的時候會要求你提供公司相關的資料作為驗證。這算是一種金流公司自己裡面的行業內規,來降低整體的風險。當你成立一人公司後,你就可以去申請更多大家更常見的方式,方便客戶付款。

成立一人公司好處 5:申請相關補助、貸款

此外政府有提供許多創業的補助是只有成立公司才能領取的,等於政府給予你一筆資金協助你賺錢。這也是有正式公司很大的幫助。

一人創業,一定要設立公司嗎?

答案是不一定。創業的初期,如果營業額不高,低於免稅額(每月營業額低於八萬),我們不一定要立刻成立公司。我們可以參考自媒體創業公司登記的這個案例,我們可以發現幾位 Youtuber 都是在頻道流量穩定了一年之後才成立公司。

但如果到達了稅的起徵點,就一定要在辦理行號、成立公司兩種中,選一種進行。而成立公司雖然要求比行號高一點,但有許多抵免,公司名稱又可以受到全國保護,還是比較推薦的。

整體申請流程可以參考:這篇文章裡面的公司營業登記申請辦法

若是覺得自己辦理過於麻煩,也可以諮詢像是CBC SPACE 這樣比較有規模的商務中心代辦價格,通常都不貴,可以把珍貴時間省下來。甚至有配合的虛擬公司方案可以參考。

一人公司的優點

  • 時間比較彈性。
    有些人可能因為生涯規劃,例如需要照顧家人,出外找工作又這些限制沒辦法找到很好的,這時候就很適合透過接案先將現金流轉正,然後再往一人公司的方向前進。
  • 使用最低的成本節稅。
    前面有提到過,如果超過起徵點,不管是行號還是公司都需要申請稅籍繳稅。如果沒有辦理營業登記會讓你個人所得稅的級距變得超高。所以若超過一定的收入,絕對是成立一人公司划算。
  • 責任有限。
    有個公司作為防火牆,可以作為事業和個人資產的保護,避免未來產生一些不必要的風險。
  • 事業受到全國範圍的保護。
    相較於行號是屬於地區型,公司的名稱在全國的範圍都屬於保護,若想要透過網路做全台的生意,請務必選擇一人公司
  • 設立簡單。
    相比於其他型態的公司,政府為了鼓勵創業,有特別簡化一人公司的設立程序,甚至提供一人公司一站式申請網站。雖然還是比成立行號困難些,但也簡化滿多了。

一人公司的缺點

  • 創業壓力。
    雖然一人公司成立簡單,但有了公司正式營運,你就相當於創業了。不管你是不是兼職來做,若想要做好,困難度是少不了的。
  • 容易有決策盲點。
    相較於多人公司比較完善的管理,一人公司主要壓力都在創辦人上,比較容易有盲點。
  • 受限於資金、公司規模,人才吸引度不足。也不容易做大。
  • 一人公司要募資、融資必須先更改成多人公司。
  • 必須自行籌備勞健保,或是掛在親屬下。

那些人適合成立一人公司?

相較於希望有新的模式,新的市場,或是技術型創業,一人公司比較適合決定以小型穩定成熟型的形式進行的創業者。例如 Youtuber、自媒體、小網拍、整理師、法律顧問、行銷顧問、SEO 專家等等。若是短期有募資打算,或是需要大量研發成本就不太適合。

一人公司 vs. 一人工作室:哪一種適合你?

一人公司與一人工作室(行號)的比較

一人公司 vs 一人工作室 by Kelvin

一人公司和一人工作室在型態上有許多相似的地方,並不是十分好懂。且政府為了推廣大家申請公司,也特地協助簡化了一人公司的許多申請流程,相較於以往一人公司並不比一人工作是申請困難太多。一人公司和一般行號的差別,我們可以從兩者法律的地位來看。

一人公司雖然成立起來簡單許多,還是要經歷一個驗資的過程,在法律上是屬於資本和個人分離的「法人」。

相較之下,一人工作室,在法律上沒有正式身份,其實只是你個人在法律上有一個別稱、江湖名號而已。所有的身份還是把你當成個人來看居多。

比較項目一人公司一人工作室
法律責任有限責任,個人資產受保護無限責任,個人需承擔所有債務
專業形象提升專業形象,適合對外合作更適合個人品牌
稅務處理公司所得稅,適合有較高收入時進行個人所得稅,適合簡單運營
設立成本註冊費用稍微高註冊成本低
彈性全國保護。可引入股東或融資,利於長期擴展地方組織。較難擴展,依賴個人能力
風險承擔公司破產不影響個人資產個人需承擔所有經營風險

什麼情況下成立一人工作室比較好?

筆者其實比較推薦有能力時以一人公司為主,因為真的好處多多。所以我們反過來講,什麼情況下成立一人工作室比較好。

一人工作室最大的好處就是設立費用很低。所以在資金吃緊,例如目前專案還是計劃期、或是想創頁但目前還是兼職,或是只是想要做些手作假日擺攤,邊帶孩子邊接案,這些情況下一人工作室應該都暫時夠用。

可以至少先成立工作室,進行一年到一年半,收入穩定了再來申請一人公司。

成立一人公司的 6 個步驟

成立一人公司的步驟 1 :選擇公司名稱

  • 先選擇 3-5 個備用的公司名稱,並提交「公司名稱暨所營事業登記預查」申請。
  • 預查結果通常需約 4 個工作天,核定後的名稱最長有效期為 6 個月,須在此期間內完成公司設立手續,否則需重新申請。

成立一人公司的步驟  2:準備公司章程

  • 公司章程是公司的「基本規範文件」,包括公司基本資訊、股東權利義務等。
  • 可參考政府提供的一人公司章程範本,稍作修改後即可使用。

成立一人公司的步驟 3:開設公司銀行戶並存入資本額

  • 為公司開設專屬銀行帳戶,將資本額存入該帳戶。
  • 建議公司帳戶與私人帳戶分開管理,方便清晰掌握財務狀況。
  • 可參考相關資本額設定指南,確定資本額是否符合業務需求,一般建議最少 10 萬元。

成立一人公司的步驟 4:會計師驗資

  • 存入資本額後,向銀行申請「存款餘額證明」。
  • 聘請會計師驗資,完成簽證後即可動用資本額(驗資期間需將資本額留存銀行 1-2 天)。
  • 一般建議資本額存入至少 1 月後再動用

成立一人公司的步驟 5:申請營業登記

  • 準備好必要文件,通過經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請」平台提交申請。
  • 線上流程簡單快捷。
  • 也可請代辦協助。

成立一人公司的步驟 6:辦理稅務登記

  • 營業登記完成後,需向國稅局申請稅籍,成為合法納稅人。
  • 若使用經濟部的一站式服務,可同時完成營業登記與稅務登記,減少重複奔波。

成立一人公司的步驟整理

成立一人公司的步驟整理
Step 1選擇公司名稱
Step 2準備公司章程
Step 3開設公司銀行戶並存入資本額
Step 4會計師驗資
Step 5申請營業登記
Step 6辦理稅務登記

24 個一人公司實用資源:

辦公地點、公司申請代辦
一人公司實用資源 1:借址登記
一人公司實用資源 2:台北共享辦公室
提高公司收入相關
一人公司實用資源 3:接案合約 DocPie
一人公司實用資源 4:收款推薦:街口轉帳
一人公司實用資源 5:手機就是刷卡機,跨國客戶收款也可以:INSTO Tap
一人公司實用資源 6:一人公司的全能設計:Canva
一人公司實用資源 7:一人公司記賬:藍圖記帳
一人公司實用資源 8:工時紀錄軟體 Toggl
一人公司實用資源 9:臨時會議室:小樹屋
接案資源
一人公司實用資源 10:Pro 360 達人網
一人公司實用資源 11:Tasker 出任務
一人公司實用資源 12:小雞上工
一人公司實用資源 13:fiverr.com適合自由工作者曝光及接案的國外入門管道
一人公司實用資源 14:upwork.com佣金計算抽成從 5% – 20%,以累計成交總金額計算
一人公司實用資源 15:guru.com以提供專業技術為主,像是程式撰寫、APP開發、後台資料建置等等
一人公司實用資源 16:文創市集應徵
一人公司實用資源 17:愛手創市集
理論知識
一人公司實用資源 18:《一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》
一人公司實用資源 19:《小,是我故意的:不擴張也成功的14個故事,8種基因》
一人公司實用資源 20:《暢玩一人公司:用個人品牌創造理想的工作方式及事業地圖》
一人公司實用資源 21:《把時間買回來》
一人公司實用資源 22:獲利優先:大道至簡的現金管理系統
交流管道,提升效率
一人公司實用資源 23:數位遊牧網站
一人公司實用資源 24:雷蒙 30 生活駭客

辦公地點、公司申請代辦資源:

對一人公司來說,可以在家裡辦公,也可以使用專業的共享空間。若在家的工作效率可以接受,可以使用簡單的借址登記。借址登記是使用商務中心的地址作為你的營業地址,不但有專人可以協助收發郵件,也可以讓人有公司更正式的感覺,必要時還可以使用相關的會議空間。

而若是在家效率不夠好,也可以考慮租用共享辦公室,跟其他工作者一起分享辦公空間。不但不用在咖啡廳找位子,更可以保證有插頭,穩定的Wifi,舒適的燈供等專業工作空間。

提高公司收入相關資源:

要提升一人公司收入的關鍵在於高效管理財務與專業工具的運用。以下的工具可以幫助大家再一人公司成立的開始克服最難的記帳、收款、宣傳問題。

收款工具

  • 一人公司實用資源 3:街口轉帳:普及度高、申請條件寬鬆,適合無法刷卡的客戶,提供便捷的手機支付方式。
  • 一人公司實用資源 4:INSTO Tap:手機即刷卡機,適合跨國收款,簡化手續,讓一人公司無需昂貴設備也能接受國際付款。

記帳與財務管理

合約草擬工具

一人公司你一定會需要很多接案或是各式各樣的合約,能有一份完善的合約能幫你後面捨很多力氣。

  • 一人公司實用資源 6:DocPie:AI 問答自動生成合約,關鍵合約還能加購 30 分鐘律師諮詢,保障商業安全。

全能設計助手

  • 一人公司實用資源 7:Canva:提供多樣模板,快速製作專業級銷售提案、海報和社群內容,助你吸引更多客戶。

工時與效率管理

臨時會議與場地

接案資源:


現金流穩定對一人公司至關重要,接案和參與市集成為有效拓展收入的方式。以下是國內外推薦的 10 大接案與市集資源:

國內接案平台

  • 一人公司實用資源 10:Pro 360 達人網:涵蓋設計、家政、行銷等多元需求,是快速曝光的理想平台。
  • 一人公司實用資源 11:Tasker 出任務:適合短期專案與日常任務,方便接單快速獲益。
  • 一人公司實用資源 12:小雞上工:專注於設計、翻譯、行銷等服務,新手友善,輕鬆接案。

國外接案平台

  • 一人公司實用資源 13:Fiverr.com:自由工作者接案首選,適合提供小型專案服務,快速積累經驗。
  • 一人公司實用資源 14:Upwork.com:提供技能多元的高質量接案機會,抽成按成交額遞減(5%-20%)。
  • 一人公司實用資源 15:Guru.com:以程式開發、APP設計等專業技術為主,適合專業技能人才。

市集與創意平台

  • 一人公司實用資源 16:文創市集應徵:專為文創品牌設計的市集,適合販售創意商品或作品。
  • 一人公司實用資源 17:愛手創市集:手工藝創作者的理想平台,提供現場展示與販售機會,助力品牌曝光。

一人公司理論基礎

對一人公司經營者來說,理論知識能幫助你更清楚了解經營理念,並有效運用策略實現穩健發展。以下是 5 本必讀書籍,涵蓋一人公司理念、商業模式及時間管理等核心內容:

一人公司核心理念與案例

時間與財務管理

  • 一人公司實用資源 21:把時間買回來
    透過外包策略和時間分配技巧,幫助一人公司在有限資源下提升效率。
  • 一人公司實用資源 22:獲利優先:大道至簡的現金管理系統
    介紹利用分帳戶方式進行現金流管理,讓記帳與資金分配變得簡單易行。

一人公司的交流資源

經營一人公司雖自由靈活,但長期獨自工作可能導致孤獨感和疲乏感,尤其缺乏像上班環境中自然接觸同事的互動。這時候,善用交流與效率提升的資源不僅能讓工作更有趣,還能幫助你從他人經驗中獲得啟發:

交流管道

  • 由 Joe 和 Brain(大人學顧問)創立,聚焦數位遊牧與一人公司話題。
  • 深入探討商業模式和經營挑戰,並透過線上互動與實體聚會,建立有溫度的創業社群。

效率提升平台

  • 以 Notion 為核心工具的效率提升社群,匯聚眾多個人工作者的智慧與經驗分享。
  • 討論涵蓋工作流程、自我管理等主題,既提升工作效率,也減少孤獨感,找到共鳴

結語:善用這些資源,讓一人公司經營更輕鬆有趣,勇敢啟動你的事業夢吧!


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參考資料

1.公司名稱及業務預查審核準則
2.一人公司快速申辦 – 公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
3.從公司法制探討一人公司之適切性
4.AI 效率工具重構協作模式 一人公司成未來趨勢
5.人人想當老闆?「一人公司」日增 占比最高產業出爐
6.小工作室必收藏!推薦6款「一人公司」必備工具,讓營運一路順遂 

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