[2025] 台北小型辦公室種類、行情、挑選原則懶人包

小型辦公室 cv Photo by Carl Heyerdahl on Unsplash

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疫情後,人們的工作型態有了極大的改變。你是否也改變了呢?不論是個人工作,或是混合辦公,甚至有多項斜槓,組織型態都越來越小。雖然我們也可以選擇咖啡廳或是在家辦公,但還是有不少時候需要接待客戶,跟客戶開會。

本文將為您揭露,台北市小型辦公室的行情,以及挑選原則,讓你的工作更加順利!

小型辦公室有哪些?比較 3 種最常見的小型辦公室出租類型

小型辦公室 1:虛擬辦公室

若是創業本身還在籌備期,測試市場,甚至團隊成員還處於兼職狀態,其實未必真的要租用一個實體辦公室!除了在家、尋找咖啡廳工作外,建議可以考慮使用創業的好夥伴借址登記、虛擬辦公室這種小型辦公室進行營業登記。

借址登記就是使用商務中心的合法空間,將商務中心地址登記為公司的聯絡處,除了滿足公司註冊的最基本需求。部分商務中心還贈送律師、會計服務諮詢、創業諮詢。若是常常有開會的需求,可以詢問商務中心關於虛擬辦公室的內容。其常見的內容包含郵件代收、電話接聽、會議室租用、虛擬秘書、商務中心、租用小型辦公室等服務。

虛擬辦公室優點:

優質地點門牌:合法合規的地點進行商業登記。可有正式的地點印於名片上。
隱私保護:避免洩漏自身居家地址。
提升公司形象:有需要時可使用商務中心接待中心、租用會議空間、小型辦公室。
靈活租期:可選擇月租、年租等方案。
價格優勢:CP值高。

虛擬辦公室適合對象:
尚在籌備中的團隊:尚在籌備測試市場而希望省下租金的新創團隊。
新創小團隊:需要有專人接收郵件不定期和客戶以及潛在投資者開會的新創團隊。
KOL、Youtuber:需要隱私保護的KOL、Youtuber、個人工作者。:

小型辦公室 2:共享辦公室

另一種小型辦公室選擇是共享空間。隨著後疫情時代的來臨,共享空間也越來越流行。共享空間提供不固定的座位給現在的電腦工作者們租一張 table,相較於去咖啡廳,這種形態的小型辦公室辦公不需要擔心空間的網路穩定、插頭問題,甚至還有許多不同領域的創意者可以互相交流認識。

共享辦公室優點:
互動交流:有機會與來自不同領域的工作者交流。
靈活租期:可選擇時租、日租、月租等方案,無需簽訂長期合約。

共享辦公室適合對象:
SOHO族、創意者:不希望一直尋找插座,希望有比較好的椅子和工作環境的創意工作者。
新創小團隊:希望節省資金,但又希望團隊固定交流,方便說話的團隊。

小型辦公室 3:1-2 人小型辦公室

對於一些比較需要高度保密的行業,像是律師、資產管理顧問、專利師、行銷顧問、影視顧問,則建議選擇個人或是小間的商務中心辦公室。小型辦公室相較於開放式辦公室除了擁有好的工作效率外,對某些行業來講更重要的是擁有更佳的隱私保護,像是在作者臉書上,不時都有朋友提到今天隔壁桌的顧客聊了什麼公司、顧客訊息。

對於這類的工作者來說,租用商務中心的小型辦公室是很值得的投資。因為這些客人的隱私資訊都相當重要。擁有自己的空間不但可以保護客戶的資訊,還可以為他們帶來安全感。

另外一種建議租用獨立小型辦公室的,則是公司文化形態或是個人習慣比較喜歡安靜的工作者或是團隊。雖然在咖啡廳、共享空間辦公,也是可以戴起耳機來隔絕雜音。但畢竟一天工作八個小時難免會比較不舒適。如果希望團隊擁有比較安靜不被打擾的工作環境,這時有自己的獨立小型辦公室就很不錯。

商務中心小型辦公室的費用不會太貴,如果能提高產值和方便團隊成員講話避開傳統的大面積商辦,先租用商務中心的小型辦公室無疑也是一項投資。

1~2人的商務辦公室優點:
私人空間:擁有專屬的工作區域。
專業形象:適合需要接待客戶的業務。
完整的辦公環境:提供更完整的辦公室設備和服務。
固定工作位置:固定工作環境有助於建立工作節奏與習慣,提高效率。

提供穩定感:固定辦公地點給工作夥伴一種安定感。

1~2人的商務辦公室適合對象:
小型團隊:例如2人合夥的律師事務所或專利顧問、行銷顧問。
需要客戶接待:例如金融顧問、不動產經紀人、律師、影視顧問,專利顧問等。
想要不被打擾或需要高度隱私保護的工作者。

1~2人的商務辦公室預估費用:
個人辦公室,每月約5,000~12,000元
1~3人獨立辦公室:每個月約7,000~20,000元。
以上費用僅承租辦公室的費用。通常商務中心會提供辦公室租借+借址登記/虛登辦公室的優惠方案,且提供半年合約或一年合約的優惠

台北租金行情概要

類型虛擬辦公室共享空間商務中心傳統商辦
坪數無實體辦公室不固定坐位3-4 坪50坪
人數公司設址按人計算2-8人30人
台北市 租金1500-250012,500/月16,000/月85,000/月
(依坪數和地段而定,此為內湖價格)

*記得價格只要合理即可!千萬不要挑過度便宜的,很多是不合法的、有問題的,有隱藏費用的。

5 大租辦公室注意事項,幫助您挑選出最適合的小型辦公室類型

共享辦公室 Photo by Austin Distel on Unsplash

共享辦公室 Photo by Austin Distel on Unsplash

租台北小型辦公室原則 1:是否安全,是否遵循相關法規

在租台北小型辦公室的時候,我們第一個要注意的就是安全和法規上的問題,因為這是一切的基礎。如果沒有注意到建築的使用分區、,可能租金都付了,卻最後發現營業登記下不來。

另外也要注意大樓是否有完善的消防設備,另外大樓進出上是否有進行登記管制也是直得住意的地方。

租台北小型辦公室原則 2:地理方便性

交通樞紐: 挑選小型辦公室的時候,第一個就是確認地點是否方便,捷運、大眾工具是否方便到達。除了方便員工,也是節省創業的時間成本。

停車便利性: 若你的業態屬於客戶比較常開車來,也可考慮停車是否方便。若是車位不多,但計程車方便到達也不失一個不錯的方案。

周邊設施: 在看地點時,別忘了看附近是否有銀行、郵局、餐飲、商場等生活配套設施。尤其是單純的公司設址時,方便出門接收信的時候可以將事情一次性處理完。

租台北小型辦公室原則 2:該辦公室是否能提升企業形象

地址價值: 除了交通之外,另外最重要的是哪個區域的小型辦公室最適合你的企業。不同商圈的價格雖然有差,但通常不會差到非常大。但公司所在的商圈卻能大幅影響你是否能招募到適合的人、和顧客互相往來拜訪是否方便、以及產業情報的收集。以信義區商務中心為例,這邊就相當適合有跨國業務、金融相關、軟體相關、創意相關的公司進駐。

鄰近企業以及大廳:許多人在觀看商務中心時會忽略大廳以及同棟進駐企業的重要性,但其實這是很重要的。如果商務中心所在的地點很好,但是大樓門面很糟,或是同時進駐的企業缺乏可信度,都會讓客戶在上門時候產生不信任感,而需要事後更多精力來補足。像 CBC 市府館就沒有這個問題,因為裡面有很多會計公司。

外觀設計: 辦公大樓的設計就是公司的第一個門面,跟大廳一樣可以讓客戶有信任感。不過因為台北老大樓多,這點做得好有加分,但覺得不要太誇張即可。可以看預算是否願意有更氣派的外觀。

租台北小型辦公室原則 3:內裝是否舒適,是否有良好隱私

看完地點和外觀,其次我們可以評估商務中心的內裝

網路與電力:有句玩笑話就是網路是現代人的最基礎需求,有穩定的快速網路是很重要的。

燈光照明: 燈光照明是個人覺得很重要的,有些燈光類似咖啡廳看起來很美,氛圍很棒,但其實在裡面工作久了會覺得燈光不足比較吃力。所以不要被公共區域的燈光裝潢迷惑,一定要看辦公室的燈光,甚至詢問是否可以讓你坐下來用一下電腦試試。

家具配備: 椅子的舒適度也是大家會關注的一環,這邊就不做太多解釋。若有特殊需求也可以詢問對方是否可以讓你加價客制或是更換。

隔音與鄰居: 隔音與鄰居在商務中心是非常重要的,確保這點可以讓你享有小型辦公室的好處又避免商務中心共用最大的壞處。

門禁:空間使用是否有任何時間上的限制,是否 24 小時都可以使用,假日會議室是否能使用或是有其他限制。

租台北小型辦公室原則 5:使用和合約是否靈活有彈性

租期彈性: 商務中心在租期上多半很有彈性,但還是要稍微留意一下若提早離開等相關選項。

押金與支付方式: 除了金額外別忘了確認付款週期是否合理。

租台北小型辦公室原則 6:成本和服務是否合乎比例

比較你的需求以及所能承受的租金,在創業初期盡量選擇比較有彈性像是虛擬辦公室、小型辦公室的選項降低固定成本。若是擴張期則可以考慮人員的攤平成本,以及獨立空間是否能有助團隊文化打造。

結論:高CP值小型辦公室推薦:CBC SPACE 商務中心


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參考資料

1.營利事業登記規則 – 全國法規資料庫

2.新創商務中心的商業模式及利基策略 -以雙北市為例

3.中小型辦公室設計之考慮要素-從辦公行為觀點

4.SOHO族經營技術來源之初探

5. 3 原因促中小型辦公室風潮漸起 專家曝最大客群在這

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