你是不是正在找商業辦公室？許多新手創業家，因為希望創業初期能更保有更安全的現金流，都跟你一樣對商務中心這種新的辦公室租貸方案，但又不是很安心，覺得「省錢、靈活、設備齊全」的說法，到底是不是商務中心的行銷話術，有沒有一些不知道的商務中心缺點。
其實商務中心是市場針對傳統商辦發展出來的新型態共租解決方案，很多你看到的東西真的是真的，不過今天我們就來老實說，分別針對商務中心這麼模式可能有的商務中心缺點，以及各品牌商務中心可能潛在的陷阱來做討論。
| 商務中心缺點： | |
| 商務中心缺點 1 | 不是所有行業都可以入駐 |
| 商務中心缺點 2 | 無法擁有獨立的公司門面/展示空間 |
| 商務中心缺點 3 | 彈性但還是有最少租期起跳 |
| 商務中心缺點 4 | 不適合需要大量電話客服的團隊 |
| 商務中心缺點 5 | 公共空間比較熱鬧 |
| 商務中心缺點 6 | 須遵守統一商務中心規定，自主性較低 |
商務中心不是萬能，他不能幫你什麼？
什麼是商務中心？
商務中心是進駐單位透過分攤「完整的小隔間辦公」、商業秘書服務、設備（印表機、咖啡機等等）的新型態共享商務辦公室借貸模式。
透過大家共享分攤租金，創業者不用跟過去一樣，因為租不起整層空間 ( 30 – 50 坪起跳) 就只好租的比較遠、不好的位置。同時進駐者也一起分攤會用到的固定辦公設備成本，打掃成本。甚至跨區辦公室、資源對接等等好處ex (CBC 商務中心)。不論對個人或是小型團隊都很方便。
商務中心不適合誰？
以上的模式雖然很美好，實務也能幫創業者省下不少成本，但商務中心缺點在不是人人適用商務中心。
在法規上規定有店面的必須使用實際店面做聯繫，無法使用商務中心做登記。另外進出口貿易商因為倉儲問題，雖然可以於申請中分開，但有一定風險。最好於進駐前先跟商務中心溝通。(像是 CBC 商務中心在處理借指時都會先諮詢國稅局。)
另外還有一些特殊行業，營業項目尾數為1的產業，如殯葬業、醫療器材製造業、土木包工業、補教業等，因受多個主管機關管轄，有較多法規限制，例如需要實體作業空間、符合消防安全和公共安全法規等，可能不適合單純商務中心/借址登記。
另外若您從事的行業需要辦公地點頻繁的電話會議、workshop，雖然沒有一定無法使用商務中心，但在會議室資源要跟其他共用下，若不能整區塊包下來，可能也不是那麼適合。
商務中心並不是育成中心
雖然部分有規模的商務中心 ex CBC SPACE 商務中心，有提高進駐團隊的媒合，創業顧問，甚至育成講座，但商務中心並不是育成中心，主要還是在市中心精華地段，提供一個高 CP 的辦公室選項。不該對其育成能力有過高的期望，若有需要更多輔導資源，可以詢問政府對應的輔導機構額外報名上課。
這是本質上的不一樣，不該將育成工作視為對商務中心期待、商務中心缺點。
商務中心 Photo by myHQ Workspaces on Unsplash
5 大商務中心缺點，簽約前務必瞭解
商務中心缺點 1：不是所有行業都可以入駐
商務中心缺點之一是不是所有行業政府都答應可登記在商務中心
✅ 有倉儲需求無法登記在此，進出口貿易有機會但最好先問過國稅局。
✅ 受監管行業：政府或法規要求有固定營業場所（金融、支付、醫療等）
✅ 需要實體運營空間：倉儲、製造、餐飲、門市型業務
✅ 隱私性要求高：法律、財稅、心理諮詢、金融顧問等
⚠ 若企業屬於這些類別，但仍想使用商務中心，應該先確認當地法規、銀行政策，並考慮是否需要額外的實體辦公室來滿足要求。
商務中心缺點 2：無法擁有獨立的公司門面/展示空間
商務中心缺點在於不利使用租用空間銷售。
商務中心因為空間是與其他人共用，所以無法在裝潢上面受到許多限制，同時門市會帶來大量的陌生人進出商務中心造成管理上的困難。若有實體門市的展示銷售需求，即便商務中心答應可設址於此，也不是太建議。另外承租比較小型的空間會比較適合。
商務中心缺點 3：彈性但還是有最少租期起跳
即便商務中心已經比一般傳統商辦來的有租期彈性，但還是都有最少租期。且有越長租期，能享受的租約優惠也越大。若還沒真正思考好自己是否需要辦公室，可以先從共享辦公室或是存借址登記開始嘗試起，並在挑選時考慮若最後真的不承租時，損失的押金是否可接受。
延伸閱讀：借址登記是什麼？台北新北借址登記推薦
商務中心缺點 4：不適合需要大量電話客服的團隊
商務中心多半沒有直接的市話，而需要轉接，或是透過軟體設定轉接到手機，同時客服電話也易干擾到其他進駐團隊。有些業態因為用戶習慣，所以需要大量的電話客服，若有意願進駐商務中心，就需要特別和商務中心討論是否能夠有對應的調整。
商務中心缺點 5：公共空間比較熱鬧
跟自己承租辦公室相比，商務中心的特性就是和其他公司共享一個空間，雖然比起使用咖啡廳、共享辦公室（商務中心自己有自己的隔間，共享辦公室則否）干擾已經少很多，但如果您是需要高度安靜才能高效辦公的人，商務中心可能就不是那麼適合您。
商務中心缺點 6：須遵守統一商務中心規定，自主性較低
商務中心因為要保持大家進駐後不互相影響，多半都有相對應的規範，像是會議室使用時間和 boooking 規範等等，因此自主性相較於自己租辦公室是比較低的。這些公約的存在，也是一定程度的保證辦公室的品質。
建議在挑選商務中心時，務必仔細看對應的公約，看自己是否能遵守。
商務中心 vs 共享空間 vs 傳統商辦優缺點比較
| 比較項目 | 商務中心 | 傳統商辦 | 共享辦公室 |
| 地點 | 通常較好 | 好地點可遇不可求 | 通常較好 |
| 租金與費用 | 單價較高，但成員不多時可以節省整體金費。 | 單價較低，但通常要求整個隔間出租。 | 最便宜，需小心隱藏費用及限制 |
| 合約彈性 | 短租彈性較高 | 一般要求長期租約（1-3 年） | 短租彈性較高 |
| 設備與設施 | 基本辦公設備齊全，品質取決於商務中心規模 | 需自購以及自我維修 | 社交類型設備通常不錯。商務類型設備通常只具備基本的 |
| 隱私與專注度 | 比共享辦公室好些、但仍低於商辦 | 獨立辦公空間，隱私性高，較少干擾 | 隱私度最低，但仍優於咖啡廳 |
| 品牌形象 | 企業形象一般 部分高級商務中心有提供好的大廳，門牌鄰居，這時就是加分。 | 可以花錢自我裝修。 | 企業識別度低 |
| 可擴展性 | 擴展性高，商務中心通常都有數個據點 | 必須重新尋找 | 擴展性高，通常是針對共享->獨立辦公室 |
| 公共空間與社交 | 有許多資源交樓和合作的機會 | 交流程度低，仰賴公司的HR | 交流程度最高 |
| 進出與使用時間 | 通常提供 24/7 進出，但部分中心有限制 | 進出時間依大樓管理規定，但限制較少 | 通常提供 24/7 進出，但部分空間有限制 |
| 服務內容 | 包含秘書、會議室、快遞等服務，但需額外付費 | 需自行清理 | 多數包含基本咖啡、茶水等設施，但不一定包含會議室 |
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內行人都這樣挑商務中心，5 個潛在陷阱和如何避免
有些商務中心缺點其實不是商務中心辦公室的缺點，而是特定品牌商務中心缺點，這邊提供五個最常見的商務中心陷阱和破解方式，幫助大家挑選好商務中心。
商務中心陷阱 1 ：功能很好，但週邊機能不夠方便
內行人挑法：離家近外，也考慮產業效應、銀行郵務機能。
在台北商務中心挑選時，除了考量該地點對自家的方便性外，可同時考量此地點所帶來的額外價值，像是某些地點是你從事產業聚集的地方，或是附近有比較多美食、百貨等等。
此外，如果你有考慮加購虛擬辦公室的方案，將你的公司設定在台北共享空間，或是你的工作有一些郵物和銀行事項需要不定期去處理，也要評估這間共享辦公室附近銀行和郵局是否充足。若周邊不方便，這就是該商務中心缺點。
底下我們台北共享辦公室排行的部分也盡量按照區域幫大家分好，大家可以仔細看各區特色。
商務中心陷阱 2：巔峰時段人潮比你想像中多，進駐人數爆滿，品質下降
內行人挑法：平日10:30 或是假日 14:30 再去看。
商務中心因為是要和其他進駐單位共用，所以對品質影響最大的就是進駐單位的人數。
隱藏的商務中心缺點可能是你看的時候沒人，但巔峰的時候椅子和插座都不夠。二來是噪音可能比你預期的大。雖然商務沒有共享辦公室、和咖啡廳這麼吵雜，但人數問題還是比較需要重視的。
另外一種是完全相反，沒有吵鬧聲音，但裡面有衛道人士，把這邊空間當「圖書館」用，你稍微講個電話或是和其他朋友有討論就被他們制止。這種商務中心通常他們桌面都推放著厚厚的參考書資料，這也要特別留意。特別安靜也能是該商務中心缺點。
所以要挑商務中心，平日務必等到大家比較晚上班的人上班再去看，假日也要挑大家睡醒可能會去用的時間看。
商務中心陷阱 3：燈光看久很刺眼
內行人挑法：挑選的時候坐半個小時使用電腦感受燈光。
許多台北商務中心以精緻的設計和獨特的裝潢吸引使用者，營造出舒適且時尚的工作環境。讓人覺得有咖啡廳的質感和氛圍，卻又沒有咖啡廳的吵雜。
然而，在選擇商務中心時，除了注重風格外，照明條件也是一個不容忽視的關鍵。
燈光過於灰暗缺乏足夠的自然光源，或者使用了偏冷的白光燈，長時間在這樣的環境下工作，容易導致視覺疲勞甚至頭痛。因此建議在參觀台北商務中心時特別注意燈光是否明亮且柔和，是否有適量的自然光進入，最好坐上半個小時，評估你在這燈光和室內照下，是否能長時間專注工作。裝潢太好，太fancy也能是該商務中心缺點。
商務中心陷阱 4：設備看得到吃不到，或是需要額外加價
內行人挑法：請chatGPT協助查看合約
部分商務中心為了展現自己價格優勢，會把很多東西設計成加價項目，利用電話轉接、雙語接聽、秘書服務、會議室使用。或是有額外的限制，像是假日不能使用公共空間，或是假日沒有空調、門禁卡不是 24 小時。
建議在真正簽約前務必將合約給chatGpt看過，並請 AI 協助你找出這份合約必須注意的地方，以及設備使用上是否有額外的限制或是付費。部分商務中心缺點在設備看得到吃不到。
商務中心陷阱 5：押金過高，或是解約細節不合理
內行人挑法：請chatGPT協助查看合約
部分商務中心和其他同業不同，對解約押金的條件過於嚴格，或是收取過高的押金。這些都不是合理的條件。同上一條，在承租前，務必將預定簽約的合約給 AI 協助檢查，防止最後真的發生意外時，錢拿不回來。
結論：了解這些商務中心缺點，讓商務中心成為你的創業好幫手！
●您是否也曾被這些問題困擾：
○申請公司營業登記，卻擔心流程繁瑣、文件準備不全？
○找不到符合法規的登記地址，還得每月支付高昂租金？
○瑣碎的行政事務佔用大量時間，讓你無法專注核心業務？
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參考資料
1.營利事業登記規則 – 全國法規資料庫
2.新手創業必讀，教您怎麼創立公司行號！
3.公司法第3條
4.商業登記法第9條-函釋
5.房屋無償出借營業 要稅