在台北創業，你以為只要搞定公司登記就萬事OK了嗎？ 小心！ 選錯公司登記地址，後果可能比你想像的更嚴重！ 從 2022 年 12 月 1 日起，台北市政府已強制要求所有公司申請設立、遷址或變更登記時，都必須事先取得營業地址預先審核的核准函。
想像一下，因為地址不合格，你可能錯失重要政府公文、面臨高額罰款，甚至被迫搬遷，讓辛苦建立的基業毀於一旦！而好的地址（例如使用 CBC SPACE這種合法有規模的商務空間進行借址登記 ）不但沒有上述的問題，還可以增加客戶信任度、招募時被搜尋率、甚至可以得到補助，或是登記地方的資源。到底尋找登記地址要注意什麼事情呢？本文將帶您介紹常見的四種選項、彼此的優缺點、以及可能風險。
公司登記地址方式有哪些？公司登記地址 4 大選擇
公司登記地址方案 1：向親朋好友借已經設「有公司登記地址」的地址
如果純就成本而言，公司登記地址方案的第 1 種選項其實不是使用自家，而是跟已有公司登記的親友討論，是否方便也將公司登記於他們現有的公司地址。因為原來這個地址已經有公司登記地址在此，理論上地價稅、房屋稅、水電都應已經調整成為「營業用」，不會因為多了一個公司而做更多變動。
這種作法在省本上是最省的，因為不會有人多付錢，甚至對方若是你的長輩可能還會幫你注意政府公文。但相反的，你可能會因為這樣欠下親友人情，對方有其他事情想拜託你的時候很不適合。另外若你在 2 – 3 年有可能擴大團隊的時候也不太適合。
登記時仍應注意是否符合公司實際的都市計畫法、建築法的規定，以及兩家公司是否真的是可以實際在一起工作。最適合的應該是大學生創業，且項目是只要一台電腦就可以工作的時期，這時候還比較類似專案。但還是若能將公司先設立起來，對日後的發展還是有幫助。
公司登記地址方案 2：登記在自家、親友自有住宅
將公司登記在原來沒有公司的自有住宅，最大的缺點就是會有一堆東西變成營業用稅率，包含房屋稅、電費、地價稅、屋主所得（若是非自有，且沒有公正證書寫無償使用時會查稅）。
公司登記地址為自有住宅可能成本：
| 項目 | 自用 | 營業用 | 備註 |
| 房屋稅 | 1.2 % | 3% – 5% | 一般行業 3%，特定行業例如娛樂業為5% ＊有機會申請⅙ 適用 |
| 地價稅 | 千分之二 | 千分之十 | ＊有機會申請⅙ 適用 |
| 土地增值稅 | 10% | 20% – 40% | 20% – 40% 為土地大小和公告現值差異的累進稅率。 若在出售前一年內，房屋有營業使用情形，將喪失自用住宅優惠稅率。 |
| 電費 | 每度約 5 元 | 每度約 2.87 或 3.61 | 看是否將電使用者名稱變更為公司 |
| 屋主所得 | 0% | 5%以上 | 若無有證明無償租借則可能認定有租金收入。 |
為什麼會有這個使用「六分之一」可以申請，主要是因為政府體諒到現在很多公司，一台電腦，或是一個網拍網站可以創業，為了鼓勵大家創業開公司誠實報稅。因此將營業登記地址設定在自家，就可以享有這個最少六分之一的稅率。但要注意不會因為你的房間只有佔十分之一就可以變成十分之一！另外若有堆積貨品並不是只有一個桌子就可以，也可能會查核不通過喔。
公司登記地址方案 3：登記在租屋場所 / 所租的店面
登記在租屋場所這點跟上面已經討論的 2 個方案就成本上相當類似。主要就是看房子是否原來就設定公司登記地址，而產生自用和營業的差別。最大的挑戰還是如果是一般設定上面房東多半不會同意，而且光是收信是否能夠送達，以及日後因為人事擴張要搬家要重新遷出辦公室，重新登記地址都是比較麻煩的，若是承租店面屋主通常會答應，但先分別通過建管處和都發局的審查。
建管處：
建築管理工程處（建管處）： 負責審查建築管理規定，確保建築物的使用性質與營業項目相符。申請人需透過臺北市政府的「營業場所預先查詢系統」提交申請，提供建物所有權狀影本或近三個月內的建物登記謄本等相關文件。若營業場所用途為住宅兼作辦公室，需檢附切結書，聲明住宅使用面積超過建物登記面積的 3/5，辦公室使用小於 2/5。
都市發展局（都發局）：
負責審查土地使用分區管制，確認營業場所是否符合土地使用分區的相關規定「土地使用分區查詢」。
此外合約的部分，租賃合約必須以公司名稱與房東簽約，不可以用負責人名義來簽約。並需鑑定是否合約上有所有產權人的名稱。
公司登記地址方案 4：登記在商務中心
最後一個選項，也是給剛創業起步者推薦的就是使用商務中心來登記地址。雖然較前 2 者方法貴，台北市約為每月 NT$1,800 – 3,500 不等。但好處為商務中心除了合法合規外，也有許多經驗處理相關申請，甚至有許多配套資源。
部分像是 CBC SPACE 這樣比較大型的商務中心，除了有許多地址可以選擇外，甚至還有一些地址是有像是備受企業主青睞的「188 號」等特殊門牌號碼， 為你的企業打造專業形象。另外也提供急件加速處理的服務以及商業資源的對接。商務中心的登記其實不貴，所產生的費用，例如：租金，也可以合法列帳。因為他們主要是看中你未來使用他們使用辦公室的可能，若用的好，甚至你花出去的比你賺到的還要少。
適用對象：新創團隊、中小企業公司。缺點是，若你是有實體店面的行業不能登記。
不同的公司登記地址方案比較
| 公司登記地址方案 | 優 | 缺 |
| 「有公司登記地址」的地址 | – 當下無需費用 | -需符合合理在同一住處-欠下人情 |
| 登記在自家、親友自有住宅 | – 當下花費較小 | – 可能有營業費用產生- 若屋主有賣房打算則不能使用-欠下人情 |
| 登記在租屋場所 / 所租的店面 | – 完全符合營業和登記同一地址。- 可選擇自己所喜愛的辦公空間。 | – 要屋主同意- 每次搬遷都需要重新設定 |
| 商務中心 | – 設定起來最輕鬆 | – 需要額外費用- 部分商務中心良銹不齊 |
登記地址陷阱
陷阱1：這些行業登記地址前要特別小心
不論是最近開設寵物美容，老闆裝潢了卻遲遲沒辦法取得樓下鄰居同意，或是最近台北市中山商圈大批商家被檢舉違法使用。這些新聞都提醒我們預審得住要性。前面公司登記地址方案 3：登記在租屋場所 / 所租的店面要同時通過建管處和都發局的同意。
這邊底下幫大家列出了一些特別的行業，若您的行業在裡面，請於承租、裝潢、設定登記地址前特別小心相關規劃。
| 行業類別 | 申請營業登記要先注意以下法律條文規範 |
| 寵物美容業 | 《臺北市土地使用分區管理自治條例》第 11 條、第 13 條 |
| Spa、美容業 | 《臺北市土地使用分區管理自治條例》第 11 條 |
| 小型診所 | 《臺北市土地使用分區管理自治條例》第 11 條、《建築法》第83條 |
| 餐飲業、醫療機構 | 《臺北市土地使用分區管理自治條例》第 11 條、第 15 條 |
| 娛樂業（KTV、酒吧） | 《臺北市土地使用分區管理自治條例》第 11 條、第 14 條 |
| 教育訓練機構 | 《臺北市土地使用分區管理自治條例》第 11 條 |
陷阱 2：原來你不合法
有一種需要特別注意的風險就是，我們可稱之為，看似合法其實不是。當你開心地拿到房東同意讓你登記地址的時候，卻沒注意到使用分區部隊，所以即使房東同意，這個審核也下不來。另外再租用辦公室，看起來這格局都沒問題，但還是有一種可能是對方不是產權人，或是只是部分產權人。最常見於房屋來自於繼承，或是二房東的這種情形。另外不夠大間的商務中心也可能是違法的。
陷阱 3：對方忽然反悔讓你登記地址
另外一種陷阱是對方忽然反悔，明明說好零元替你借址登記，卻忽然又覺得要跟你收一筆金費，或是忽然又有賣屋計劃。遇到這些情形，事前同意的相關文件如何約定就非常重要。如果沒有正式寫下紙本約定，不少時候原來的美意，反而可能成為後來反目的導火線。這都是非常需要注意的地方。
深入瞭解商務中心的借址登記
前面已經有提到過，對於有經驗的創業者，其實我們最推薦的創業方式就是先使用商務中心的登記地址服務以及租用相關辦公室，等到團隊稍微發展的成熟一點，業務更上軌道一些，再來考慮租用正式的辦公室。
商務中心借址登記是什麼？
所謂「借址登記」，就是如果創業者的經費有限或找不到合適的辦公室，可以跟第三方租用合法合規的地址來設定作為自己收發信件、電話，以及不時會前往的地方，將登記地址為公司地址，以符合公司成立的要求。目前很多商業中心都有提供此登記地址的服務，價格相當划算。讓我們來深入討論其是否合法以及有什麼優點和如何挑選。
商務中心借址登記合法嗎？
有些人會對商務中心的借址登記感到疑惑，因為就字面上解釋，公司的登極
有些人對商務中心的借址登記產生疑慮，認為公司的登記地址與實際營業地址不同，這樣是否觸犯法律。
其實依公司法第 3 條規定，公司以其本公司所在地為住所。換言之，公司登記的地址是作為主管機關公文書送達公司的住所，也是公司對外聯絡使用的地址，並不一定等於營業場所，所以公司法沒有明文限制同一地址設立公司的家數。
另外根據經濟部商業登記法第9條函釋字號:經商字第15598號，如下截圖已指出
而根據營業稅法第 45 條，如果該場所沒有辦理營業稅籍登記則屬違法。合規的商務中心，例如本篇文章推薦的CBC SPACE商務中心，都是屬於合法營業稅籍登記，而當你將公司登記地址設於商務中心，即可協助您完成營業稅籍登記，因此並不會違法。
商務中心借址登記的限制
雖然使用商務中心登記地址有許多好處，但還是有些狀況下是無法使用的，請洽談前特別留意業者是否說實話。
不適合借址登記1：出進口貿易行業
出口商： 享有稅務優惠，如零稅率和退稅申請。國稅局為確保稅務合規，可能要求出口商具備實體辦公空間登記地址，以便管理和審查。除非有完整說明，借用商務中心地址，不一定能通過審核。
進口商： 涉及實體商品的進口和儲存，通常需要實體倉儲空間。僅使用商務中心地址，會被視為不符合實際業務運作需求。
不適合借址登記 2：營業項目尾數是1的特許行業
這些行業（如醫療器械製造、土木工程承包、補習教育等）有其他安全性等法規限制。因此，商務中心提供的借址服務並無法滿足監管要求進而送審。
不適合借址登記 3 ：留抵稅額太高
稅額留抵高表示公司的進項稅超過銷項稅，已經可能被國稅局視為無實質營運活動，若還使用商務中心，可能被懷疑是空頭公司而不通過。
使用商務中心登記地址的好處
好處1. 成本節省
使用商務中心來登記地址，最大的好處就是減少創業初期的固定開銷，對於尚未穩定營運或規模較小的業務，能夠有效降低經營壓力。甚至像是CBC Space這種有規模的商務中心，還提供許多法律、會計的免費資源可以使用。
好處2. 不需擔心違規問題
有規模的商務中心所提供的地址，通常已經過相關主管機關的核准，能合法用於公司或行號的登記。在選擇商務中心時，只需確認其是否能提供地址合法使用的證明文件，例如土地使用分區合規證明或出租人同意書等，即可降低潛在風險。這類商務中心通常具備穩定的經營背景，比個人租貸的空間更能確保租用狀態。
好處 3. 彈性與便利性
使用商務中心地址進行登記地址，是創業初期有效率的選擇。據有規模的商務中心不僅熟悉公司登記的全流程，還能在創業者面對繁瑣文件準備與申請時提供專業協助，甚至分享近期的申請案例，幫助創業者順利通過審查並加速公司設立進程。此外，許多商務中心提供多個據點選擇，當您需要轉換地址，或希望臨時租用正式辦公空間與客戶會議時，都非常便利。
4. 提升商業形象
具有規模的商務中心通常都在市中心以及交通便利處有多個地點可供選擇，使用其地址作為公司登記地址，相較於使用自家地址，能顯著提升公司的專業形象和品牌可信度。這對創業者尤為重要，因為地址不僅是公司的外在門面，也可能影響合作夥伴或潛在客戶對公司的第一印象。
此外，選擇商務中心地址對於日後的業務運作也具有實質助益。例如，當您需要進行招聘時，一個好的地址能確保您的公司能吸引被好好人才優先看到以及考慮；而當合作夥伴需要寄送郵件或快遞時，商務中心的專業服務可以確保文件不會遺漏或延誤。同時，商務中心通常還提供臨時會議室租借服務，讓您在需要與客戶會面時有一個專業的空間，進一步提升商務合作的效率與體驗。這些細節都能為您的業務帶來正面的提升。
結論：選擇商務中心登記地址，讓創業者在創業初期兼顧成本和專業形象。
創業初期，你是否也曾被這些問題困擾？
● 怕自己申請公司營業登記出錯？
● 找不到符合規定的公司登記地址？
● 處理行政事務佔用太多時間，無暇專注核心業務？
● 想要提升企業形象，卻苦無資源？
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參考資料
1.房屋稅條例