想開公司的理由有許多種,有可能是為了趁年輕闖蕩一下,一園創業夢;也有可能是工作了一陣子,在自己擅長的領域看到了很棒的商機,覺得想要將好的技術或產品服務銷售出去,不再幫別人打工;但是部分人是因為接案、兼職、或是斜槓越來越成功,基於減稅理由而開公司節稅,也有許多上班族開公司節稅!
無論是什麼原因讓你決定創業,在台北開公司都需要經歷許多步驟,例如:尋找公司登記地址、設計股權架構、申請創業補助等等。這些事情看似繁瑣,其實可以很有系統地完成的,不論你選擇自己辦理,或是選擇尋找花點錢找如 CBC SPACE,這種專業合規的商業辦公室借址。本篇攻略都將為您解答。
台北開公司從何處準備?開公司登記流程 6 大步驟解析
首先,我們先來看在台北開公司有哪些步驟。並在每一個步驟裡面我們將幫你比較幾種關鍵細節。只要按照這些步驟一步步完成,即便是新手也可於台北成功開公司。
開公司步驟1:選擇欲開公司型態
在開公司的時候,第一個要決定的就是公司型態。公司型態決定了股東於法律以及稅賦上的責任,相當重要。這部分是關鍵中的關鍵,因為選擇不恰當的型態,不但未來可能擴張會遇到瓶頸,更嚴重的情形,可能因為決策權被別人拿走而創業創了個心酸。
更重要的是公司的形態一但經過審核,後續及無法更改。因此在開公司之前請大家仔細研究適合您的經營行業風險、擴大和募資機會成本、稅賦成本,再進行決定。
開公司的細節比較表:
開公司型態 | 獨資商業 | 合夥商業 | 有限公司 | 股份有限公司 | 閉鎖型股份有限公司 | 有限合夥組織 |
常見稱呼 | XX店、XX工作室、XX商行 | XX店、XX工作室、XX商行、XX事務所 | XX有限公司 | XX股份有限公司 | XX股份有限公司 | XXX有限合夥 |
法律責任 | 無限責任 | 無限責任 | 有限責任 | 有限責任 | 有限責任 | 部分有限責任 |
股東/合夥人數限制 | 1人 | 無上限 | 50人以下 | 無上限 | 50人以下 | 無上限 |
法人資格 | 非 | 非 | 是法人 | 是法人 | 是法人 | 非 |
法律規範的資金取得方式 | 個人資金投入,未來無法發行股票或債券 | 合夥人出資,需依合夥契約規範分配比例 | 股東出資,不能公開發行股票或公司債 | 可公開發行股票、特別股、可轉換公司債等 | 股東私下協議增資,可發行限制性股票 | 普通合夥人與有限合夥人出資,不可發行股票 |
控制權 | 創辦人100%控制 不涉及股東會或股份分配 | 合夥人依合夥契約協議決策 重要事項需共同決議 無股份概念 | 股東依持股比例投票, 重大事項需股東會通過 無需設董事會 股份轉讓需其他股東同意 | 股東依持股比例參與投票 需設立董事會負責日常經營 股份可自由轉讓(公開發行時無限制) | 股東會控制權集中 股份轉讓需依章程約定 可設定限制性股東投票權或特別股權 | 普通合夥人對經營有控制權 有限合夥人僅有投資權 依合夥契約約定重大事項權利 |
特別股否決權 | 不適用 | 不適用 | 無法,全依照出資比例 | 可設否決權 | 可設否決權 | 不適用 |
稅賦 | 個人綜合所得稅 (最高40%) 月營業額20萬元以下免徵 | 合夥人個人綜合所得稅(最高40%) 月營業額20萬元以下免徵 | 營利事業所得稅20%, 月營業額20萬以下免營業稅 | 營利事業所得稅20%, 月營業額20萬以下免營業稅 | 營利事業所得稅20%, 月營業額20萬以下免營業稅 | 合夥人個人綜合所得稅(最高40%) 月營業額20萬元以下免徵 |
是否允許員工入股 | 不允許 | 不允許 | 允許(需經股東同意) | 允許(可發行員工認股權) | 允許(股東協議決定,且允許技術股) | 不允許 |
選擇不同類型組織開公司的優缺點分析比較:
開公司類型 | 優點 | 缺點 | 建議 |
獨資商業 | – 設立簡單,成本低- 完全控制權歸創辦人 | – 無法人資格,需對公司債務負無限責任- 難以募集外部資金 | 個人創業者適合規模小、資本需求低、不需股東或合夥人的小型業務 |
合夥商業 | – 融合多位合夥人專長- 合夥契約彈性高,適合小型合資業務 | – 無法人資格,合夥人需對公司債務負無限責任- 決策需多方協商,效率較低 | 專業服務型團隊如律師、會計師事務所或其他需要多方專業合作的小型業務 |
有限公司 | – 有法人資格,股東僅負有限責任- 股東數限制少,管理結構簡單 | – 無法公開發行股票,股權轉讓需其他股東同意- 股權結構固定,彈性較低 | 中小型企業或家族企業 適合成長型業務或資金需求中等、需有限股東參與的公司 |
股份有限公司 | – 有法人資格,適合公開發行股票- 股權設計靈活,適合吸引創投或進軍資本市場 | – 設立成本高,需設董事會及股東會- 決策層次多,管理結構較複雜 | 大型企業或規模大、有募資需求及國際化計劃的成長型公司 |
閉鎖型股份有限公司 | – 有法人資格,股東間協議靈活- 可設置限制性股份,控制權更穩定 | – 股東數限制在50人以下,適合小型或中型企業- 不能公開發行股票 | 新創科技公司或家族企業,適合需要穩定控制權及靈活股權設計的業務 |
有限合夥組織 | – 適合投資基金,普通合夥人管理靈活- 有限合夥人僅承擔投資額範圍內的責任 | – 無法人資格,普通合夥人需負無限責任- 僅適用於特定產業(如投資或基金管理) | 創投或基金管理業適合需要投資多方資金但又要求管理靈活的組織 |
開公司步驟2:公司名稱預查
開公司時取名須注意名稱在全國的獨特性,建議可以多想幾個不同的名稱,防止偏好的名字被他人使用。並善用經濟部提供的預查輔助系統確認是否有重名。如此就不用多花錢和時間在正式申請流程中的名稱預查。
另外建議名稱就會是以後正式跟其他公司往來的正式用字,除了個人偏好外,建議開公司時避免過於用奇怪,或是使用上反而造成商業可信度打折的名稱。
開公司步驟 3:刻印大小章開公司籌備戶
公司名稱確定後,須刻印公司章與負責人章,到銀行說明你想開公司需要設立公司「籌備戶」。部份銀行只給平日有往來的用戶開立「籌備戶」,不熟悉的客戶要來辦開公司業務會要求比較多證明。建議電話先詢問需要條件以及文件。
開立儲備戶後就可以存款。如果有多位股東共同開公司,匯入時資金時可以備註記股東姓名,以利辨認該筆款項是由誰出資。各自出資金額應與內部會議記錄記載相符。
最後將銀行開立的存款餘額證明送交配合的會計師進行驗資。
p.s 雖然在開公司過程中籌備戶準備很重要,但一家公司可以有不止一個銀行帳戶。若原先的銀行使用後發覺不方便,等公司正式營運也可以再去其他家銀行申請開公司戶。
開公司步驟 4:由會技師驗資資料
除非是商會,不然開公司都需要由會計師提供驗資資料。會計師會需要文件包含:銀行存款餘額證明、公司名稱預查核定表、負責人身分證影本、籌備處存摺影本。將這些文件一起繳交至委託的事務所或是代辦的會計師,他即會進行審核製作「會計師資本額查核報告書」給你開公司使用。
這個步驟的主要目的是由會計師確認你所填寫的公司準備金和你申請時填寫是一致。若覺得創業很忙沒時間自己跑這些台北開公司步驟,有些商務中心也有配合協助營業登記的會計師,並有商辦和公司登記,都可能有優惠價格,可以進行詢問。例如全國都有據點,且有許多資源協助的CBC SPACE 就很推薦。
開公司步驟 5:公司設立申請
提交必要資料:
- 設立登記申請書及公司名稱預查核定書。
- 公司大小章。
- 股東及董事相關同意書影本和公司章程影本。
- 身份證影本。
- 會計師查核報告書。
- 房屋稅單及租賃證明等文件影本。
- 公司設立申請網頁:公司設立流程 – 公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
- 送件完成後可以在網站上做查詢:商工案件進度查詢
開公司步驟 6:國稅局申請稅籍
攜帶營業登記申請書、公司登記核准函影本、負責人身份證正反影本及印章等前往國稅局完成營業登記。完成後約 7 – 14 天可收到國稅局的購買發票證通知。
完成這一步就恭喜完成了開公司的程序拉!接下來就好好努力衝刺業務吧!不要忘記每年會變成要報營所稅而不是只有綜合所得稅喔。
開公司要多少錢?台北創業開公司可爭取的補助?該找公司登記代辦嗎?
公司登記(工商登記)費用是多少?
項目 | 費用 | 備註 |
公司名稱及所營事業預查費 | 網路:150 元。郵寄、臨櫃 :300 元 | 來源:台北市公司登記主題網 |
公司設立登記費 | 1,000 元 | 按實收資本額每 4,000 元計 1 元,未達 1,000 元者,以 1,000 元計算。本表以小企業最小建議設立的 10 萬資本額計算 來源:台北市商業處 |
商業設立登記費 | 網路:800元。郵寄、臨櫃 :1000 元 | 來源:經濟部一站登記 |
存款餘額證明 | 50 -150 元 | 依照銀行規定 |
會計師簽證費 | 3000 – 5000 元 | 依照規模而定。但通常過於複雜的就不單獨承接,而是整包代辦。 |
大小章製作 | 1,000元 | 依照依照材質師傅個別報價 |
加總 | 5,000-8,000 | |
委託公司登記代辦+查驗簽證總費用 | 10000-15000 元 | 包含上述其他費用 |
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在台北創業可爭取的補助、獎項、輔導資源
名稱 | 內容 | 時間 | 要求 | 網址 |
青年創業及啟動金貸款 | 最高 400 萬元貸款,利率優惠 | 全年開放申請 | 年齡 20 至 45 歲青年創業開公司才可申請。需完成創業課程。 | 青年創業貸款專區 |
微型創業鳳凰貸款 | 最高 200 萬元貸款,享有利息補貼 | 全年開放申請 | 婦女、離島居民或中高齡者創業開公司可用資源。 需提交計畫書。 | 微型創業鳳凰貸款 |
小型企業創新研發計畫( SBIR) | Phase 1: 100 萬元/ 6 個月 Phase 2: 500 萬元/ 1 年、1000 萬元/ 2 年 Phase 2+:500萬元/1 年 | 全年開放申請 | 中小企業,具創新性研發計畫。 | SBIR計畫官網 |
臺北市產業發展獎勵補助計畫 | 最多補助 50% 計畫費用,最高 500 萬元 | 每年公告 | 臺北市公司,符合計畫條件。 | 產業發展獎勵補助計畫 |
新創拔尖補助計畫 | 最高 1,500 萬元 | 2024 年 9 月 30 日至11月 15 日 | 需在台北開公司,且 1 年以上,8 年以下新創公司。 領域為:資通訊軟硬體、生技醫療 | 新創拔尖補助資訊 |
AI創新應用研發補助 | 最多補助計畫費用 50 %,最高 300 萬元 | 每年 4 月申請 | 開公司需在 1 年以上,且研發計畫具創新性。 | AI創新應用補助公告 |
海外展覽補助(經濟部) | 補助費用最高 4 萬元 | 每年公告兩次 | 臺灣登記公司,參加國際展覽。 | 海外展覽補助資訊 |
海外展覽補助(臺北市) | 補助海外展覽費用,最高 50% | 每年公告 | 臺北市公司,符合補助條件。 | 推展貿易計畫申請 |
潛力新創團隊輔導計畫 | 無直接補助,提供專業輔導 | 全年申請 | 臺北市新創公司,需提交申請資料。 | 潛力新創團隊輔導 |
臺北市亮點企業選拔 | 無金額,提升所開公司知名度與宣傳支持 | 每年公告 | 曾獲臺北市補助或貸款之企業。 | 亮點企業選拔資訊 |
Meet Neo Star創業之星競賽 | 無直接補助,提供曝光機會與資源連結 | 每年 11 月 | 新創公司,需提交申請資料並經評選。 | 數位時代 創業小聚 |
AAMA 台北搖籃計畫 | 無直接補助,提供導師輔導與資源連結 | 每年4月招募 | 開公司後公司表現需符合成長期創業者,需提交申請資料。 | AAMA台北搖籃計畫 |
女性創業飛雁計畫 | 提供創業培訓、輔導、資金協助等多元服務 | 全年申請 | 女性創業者開公司最好的資源之一。依計畫內容申請。 | 女性創業飛雁計畫 |
加入臺灣雲市集供應商 | 無直接補助,提供雲端解決方案上架平台(強烈推薦 B2B 廠商申請) | 全年申請 | 開公司類型需為資訊服務廠。另有額外要符合的上架資格。 通過後用戶採購軟體可申請政府軟體補助金。 | 臺灣雲市集供應商申請 |
為什麼要考慮公司登記 (營業登記) 代辦服務?
由上面的統計,可以發現,開公司時如果是自己進行公司登記,整體流程大概要花 5,000 到8,000 左右。跟公司登記代辦服務的 1 萬多行情的確比較省。
但除了金錢外,這些開公司流程最煩人的是要額外花自己許多心力填寫表格,實際跑各單位進行開公司。上述六個步驟,雖然看起來簡單,但各種表格裡面有許多細節,如果不小心寫錯,可能要等機關退件之後才會發現,再重新更正修正。比較適合不趕時間的人。
有許多商務中心有提供代辦服務。他們為了吸引大家入住,不但價格非常實惠跟上面自己辦差異不大,還有豐富的經驗可以幫助你正確的填寫和準備文件。甚至提供很多實務上面你可以進行的操作。若可以接受花一點點錢,找類似 CBC SPACE 這種商辦中心協助,這是非常划算的 deal 喔。
台北開公司常見問題 QA
Q:開公司負責人有哪些條件?
- 年滿18歲,具備完全行為能力才能開公司
- 公務員不得兼職,當然更不能開公司
- 無《公司法》第 30 條規定之情事
Q:我邊上班邊創業會被公司知道嗎?
當你開公司後,政府並不會「主動通知」你原來公司。無論您勞健保是繼續維持在原本公司,還是有遷出,勞健保局都不會因此主動通知你的任職公司。
但當你開公司後,政府公開資料都可以查到負責人名字、地址。因此公司仍有機會獲知你有開公司。有部分大型上市公司會定期主動檢核網路資訊,避免公司捲入一些內線交易爭議。若有這疑慮,建議你檢查你的聘僱合約是否有載明不得兼職,並考慮請親友做負責人。另外仍建議你適時找公司告知你開公司一事。
Q:開公司的資本額要設多少,1 元也能開公司嗎?
目前在《公司法》中已經廢除開公司的最低資本額要求,無論是有限公司還是股份有限公司,理論上即使資本額僅為1元,也可合法成立公司。
但建議開公司應該至少設立 10 萬的資本額,並視產業和業務需求調整。因為資本額太少反而會讓客戶、生意夥伴在查詢的時候懷疑這家公司有問題,無法達到當初開公司的預期效果。另外資本額太少,各種補助都會比較難通過。政府專員在稽核時也會懷疑你開公司是不是只是開空頭公司,而面對更嚴格的檢驗。
另外後續要變更資本額也需要跑額外的流程和費用。
Q:台北開公司登記臨櫃/郵寄怎麼辦理?
如果是臨櫃/郵寄辦理開公司相關手續,可親洽或郵寄至<各縣市政府工商服務機關>
- 台北市開公司:台北市商業登記
台北開公司實用連結
結論:台北創業資源超豐沛,開公司神助攻,虛擬辦公室幫你省錢省力!
創業初期,你是否也曾被這些問題困擾?
● 怕自己申請公司營業登記出錯?
● 找不到符合規定的公司登記地址?
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參考資料
3.商工行政服務入口網的「限公司組織型態經營或須標明專業名稱一覽表」
4.創業圓夢網
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